Microsoft Excel Tips Διάγραμμα

Microsoft Excel σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε δυναμικά διαγράμματα και γραφήματα σε μια ποικιλία τρόπων . Από απλά γραφήματα , όπως τα γραφήματα πίτας και γραφήματα μπαρ σε πιο σύνθετες , όπως γραφήματα μετοχών και αραχνοειδή γραφήματα , υπάρχει ένα γράφημα του Excel για να ταιριάζει στις ανάγκες σας . Παρόλο που το Excel έχει μια ποικιλία από γραφικές παραστάσεις για να διαλέξετε , μερικές τεχνικές βέλτιστης πρακτικής είναι κοινές σε όλα τα γραφήματα . Προετοιμασία
Η

Αποφασίστε τι είδους γράφημα που θέλετε να δημιουργήσετε πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο . Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων απαιτούν διαφορετικούς τύπους εισόδου. Για παράδειγμα , γραφήματα μπαρ απαιτούν είσοδο δύο στήλες (μία για την ετικέτα και ένα για την αριθμητική είσοδο ), ενώ ένα γράφημα μετοχών απαιτεί από εσάς να εισάγετε ονόματα των μετοχών ως επικεφαλίδες των γραμμών , και εισάγετε Υψηλή, Χαμηλή και Κλείσιμο ως επικεφαλίδες στηλών .

Η αντιγραφή Charts
Η

Αντί μορφοποίηση ενός γραφήματος από την αρχή κάθε φορά , επιλέξτε μια παλιά χάρτη που έχετε ήδη δημιουργήσει , και στη συνέχεια να κοπεί και να επικολλήσετε στο νέο σας έγγραφο . Αλλαγή της σειράς των δεδομένων και η σειρά να δείχνουν προς τα νέα δεδομένα εισόδου . Για να αλλάξετε τη θέση των νέων δεδομένων εισόδου σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel , κάντε κλικ στο στοιχείο δεδομένων στο γράφημα ( για παράδειγμα , κάντε κλικ σε ένα από τα μπαρ σε ένα γράφημα bar) . Η θέση των δεδομένων εισόδου θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπου στο κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων (η μπάρα τύπος είναι χαρακτηρισμένα " Fx " ) . Κάντε κλικ στις θέσεις των κελιών στη γραμμή τύπων και να αλλάξετε τους στις νέες θέσεις .

Η κενά κελιά
Η

μορφή υπολογιστικού φύλλου σας χωρίς κενά κελιά . Αν αφήσετε κενά κελιά στο μεταξύ τα δεδομένα , το Excel θα το ερμηνεύσει ως ένα κενό εισόδου. Για παράδειγμα , εάν έχετε μια τιμή για ένα γράφημα ράβδων , που ακολουθείται από ένα κενό κελί και στη συνέχεια μια άλλη τιμή , το Excel θα γράφημα δύο μπαρ σας με μια κενή γραμμή μεταξύ τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει οποιαδήποτε κενές γραμμές , στήλες ή τα κύτταρα που περιέχονται στα δεδομένα σας πριν γραφικά .
Εικόνων τύπου γραφήματος
Η

Excel είναι δυναμική , πράγμα που σημαίνει ότι αν αλλάξετε τις εισροές σας το αλλαγές γράφημα , καθώς και. Αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό σημαίνει ότι μπορείτε να αλλάξετε ένα γράφημα από το ένα είδος στο άλλο σε μερικά κλικ του ποντικιού . Για παράδειγμα , αν έχετε κάνει ένα γράφημα πίτας , αλλά έχουν εισέλθει πάρα πολλές κατηγορίες και , ως εκ τούτου , καταλήξαμε σε ένα σωριασμένο γράφημα , μπορείτε να το αλλάξετε αμέσως σε ένα γράφημα bar κάνοντας κλικ στο " Σχέδιο " > " Αλλαγή τύπου γραφήματος " στο Excel 2007 ή κάνοντας κλικ στην περιοχή γραφήματος , κάνοντας κλικ στο " Διάγραμμα " > " Τύπος γραφήματος " > " Βασικοί τύποι » και επιλέγοντας ένα νέο τύπο γραφήματος από το " Τύπος γραφήματος " λίστα .

Η