Η εκμάθηση της IF /Τότε Υπολογισμός στο Excel

Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιούν τη δήλωση IF στο Microsoft Excel θα κάνουν την εργασία με το πρόγραμμα πιο εύκολη και ευχάριστη . IF δηλώσεις απαντήσει στο ερώτημα , " Είναι αλήθεια αυτό ή είναι αυτό το λάθος; " Αυτό σημαίνει ότι η δήλωση IF λέει το Excel να εκτελέσει μια ενέργεια μόνο αν κάτι είναι αλήθεια , και για οποιαδήποτε άλλη ενέργεια ( ή δεν κάνουν τίποτα ) αν κάτι είναι λάθος . " Τότε " δεν είναι μια εντολή του Excel , αλλά υπονοείται και σημαίνει "τότε κάνουμε αυτό " στο πρόγραμμα . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό " IF /συνέχεια " δήλωση να εκπροσωπεί , "Αν το τέλος του έτους οι πωλήσεις υπερβαίνει τα $ 700K , στη συνέχεια, να δώσει σε όλους ένα 15 τοις εκατό αύξηση . " Στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε IF δηλώσεις για να απαντήσει σε οποιαδήποτε λογική ερώτηση , δεν έχει σημασία πόσο περίπλοκη μπορεί να εμφανιστεί η ερώτηση. Οδηγίες
Οικοδόμηση μιας δήλωση IF με One Κατάσταση
Η

1 Κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Νέα ", " Λευκά βιβλίου εργασίας " και " Δημιουργία" στην γραμμή εργαλείων του Excel στο μακρινό αριστερή γωνία της οθόνη . Αυτό ανοίγει ένα νέο , κενό βιβλίο εργασίας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικό ή πρακτική IF δηλώσεις . 2

Εισάγετε τους αριθμούς 33 και 12 στα κελιά A1 και A2 . Εισάγετε 40 και 8 στα κελιά B1 και B2
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε την ακόλουθη δήλωση IF στο κελί C1 : .

= IF ( A1 > B1 , "Yes" , " όχι " )

η δήλωση αυτή σημαίνει « Εάν ο αριθμός στην Α1 είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό στο Β1 , εκτύπωση «Ναι» . Εάν Α1 δεν είναι μεγαλύτερη από B1 , εκτύπωση «Όχι» " Σιγουρευτείτε για να ξεκινήσει η δήλωση C1 με το ίσον και πληκτρολογήστε τη δήλωση ακριβώς όπως περιγράφεται . Από το 33 είναι μικρότερο από 40 , θα δείτε "Όχι" στο κελί C1 . Πληκτρολογήστε την ίδια δήλωση στο κελί C2 . Δεδομένου ότι η αξία του 12 είναι μεγαλύτερη από την τιμή των 8, θα δείτε " Ναι " στο C2 . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις λέξεις που θα επιλέξετε για το αποτέλεσμα , ή να χρησιμοποιήσετε φράσεις . Σιγουρευτείτε για να βάλετε εισαγωγικά γύρω από τις λέξεις ή να επιβάλουν ποινές που θέλετε να εμφανίζεται ως το αποτέλεσμα στη δήλωσή σας IF .
Η

4 Επαναλάβετε αυτόματα τη δήλωση IF αντί να πληκτρολογήσετε ξανά σε κάθε κύτταρο . Κάντε κλικ στο κελί C1 , στη συνέχεια, πιάσε τη λαβή συμπλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία των κυττάρων με το ποντίκι σας . Θα δείτε το γέμισμα λαβή μετατραπεί σε ένα μαύρο σταυρό . Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας , σύρετε το κελί κάτω από τη στήλη στο κελί C6 . Στρέψω την προσοχή σας για τα περιεχόμενα του κελιού C2 και παρατηρήστε πώς C2 υπολογίζονται αυτόματα τη δήλωση IF . Όταν έσυραν το κελί προς τα κάτω έως C6 , η δήλωση IF έχει αντιγραφεί αυτόματα από C1 και εφαρμόζονται σε κελιά C2 έως και C6 . Εισάγετε τυχαίων αριθμών στο Α3 έως A6 κύτταρα και Β3 μέσω B6 κύτταρα . Θα δείτε το " Ναι /Όχι " αποτελέσματα της IF δήλωση στη στήλη C μέσω κελί C6
5

Εισάγετε τη δήλωση IF στο κελί C1 , πληκτρολογώντας το τι είναι ήδη εκεί : .

= IF ( A1 > B1 , 100,1000 )

η δήλωση αυτή σημαίνει « Εάν ο αριθμός στην Α1 είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό στο Β1 , '100 εκτύπωσης? ' αλλιώς , '1000 εκτύπωσης ». Αφού πληκτρολογήσετε τη δήλωση στο κελί C1 , θα δείτε " 100 " ως αποτέλεσμα , από το 12 είναι μεγαλύτερο από 8 . Παρατηρήστε ότι δεν χρειάζονται εισαγωγικά στη δήλωσή σας IF για αριθμητικές τιμές .
Ζητηση μια δήλωση IF με περισσότερα από ένα Κατάσταση
Η 6

Εισάγετε M , F , F , M , F στα κελιά A1 έως A5 . Μην εισάγετε εισαγωγικά με αυτά τα γράμματα , τα οποία αντιπροσωπεύουν το αρσενικό και το θηλυκό.
Η 7

Εισάγετε τους αριθμούς 12 , 11 , 5 , 14 και 17 για τα κύτταρα Β1 έως Β5 . Αυτοί οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν τις ηλικίες
8

Πληκτρολογήστε αυτή τη δήλωση IF στο κελί C1 : .

= IF ( ( AND ( A1 = " M " , Β1 > 12 ) ) , " Give 2 κουταλάκι του φαρμάκου . " , " Δώστε 1 κουταλάκι του φαρμάκου . » )

η δήλωση IF έχει δύο προϋποθέσεις και μεταφράζεται σε :« Αν το παιδί είναι άνδρες και πάνω από την ηλικία των 12 ετών , εκτύπωση « Δώστε 2 κουταλάκι του γλυκού του φαρμάκου . » ? αλλιώς εκτύπωση « Δώστε 1 κουταλάκι του φαρμάκου » . " Θα παρατηρήσετε το αποτέλεσμα C1 διαβάζει , " Δώστε 1 κουταλάκι του φαρμάκου . " Σύρετε το πλαίσιο κάτω για να C5 για να δείτε τα άλλα αποτελέσματα .
Η
εικόνων