Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από Φάκελος Microsoft Excel

Ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Office είναι ένα μεγάλο εργαλείο για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάζα με την ενσωμάτωση διευθύνσεις που περιέχονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τις ιδιότητες δημιουργία εγγράφων του Office . Αυτό αναφέρεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συμπληρώσετε αυτόματα ετικέτες με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει. Από εκεί , απλά να εκτυπώσετε και να εφαρμόσει τις ετικέτες στους φακέλους σας , και έχετε μειώσει σημαντικά το ποσό του χρόνου που δαπανάται ταχυδρομική αρκετές φακέλους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Word
εκτυπωτή ετικετών
Διεύθυνση

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel που περιέχει τις πληροφορίες για κάθε διεύθυνση που θέλετε να εκτυπωθεί πάνω σε μία ετικέτα . Το όνομα , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα πρέπει η καθεμία να σε ξεχωριστό κελί . 2

Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο και βγείτε από το πρόγραμμα .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό αρχείο στο Microsoft Word.
Η 4

Επιλέξτε από το μενού " Εργαλεία" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " Mail Merge Wizard " και ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού .
5

Όταν σας ζητηθεί , επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου και επιλέξτε " Ετικέτες" στο πρώτο βήμα . Ορίστε τις επιλογές ετικέτας στο βήμα 2 για να ορίσετε το μέγεθος και τον τύπο .
Η

6 Επιλέξτε " Επιλογή παραληπτών " και στη συνέχεια " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Επιλέξτε " Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο Excel που περιέχει τις διευθύνσεις . Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο που θα αναγράφεται « πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στήλης " είναι επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Στο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας ", επιλέξτε τις στήλες που αντιστοιχούν στις τιμές ετικέτα σας . Ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας στη συνέχεια θα δημιουργήσει ένα έγγραφο με μια ετικέτα για κάθε στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο .
8

Τοποθετήστε χαρτί ετικετών σας στον εκτυπωτή με τη σωστή κατεύθυνση . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες διευθύνσεων .
Η
εικόνων