Τρόπος εισαγωγής υπολογιστικά φύλλα του Excel στην Access

Πολλοί χρήστες φύλλο να επωφεληθούν από τις δυνατότητες της βάσης δεδομένων στο Microsoft Excel , όταν ασχολούνται με δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου τους . Απλή αναζήτησης, ταξινόμησης και φίλτρου λειτουργίες είναι διαθέσιμες χρησιμοποιώντας το μενού "Δεδομένα" μέσα από το Excel . Η Microsoft Access είναι μια πλήρης - χαρακτηρισμένο , σχεσιακή βάση δεδομένων που είναι συμβατό με το Microsoft Excel . Εισαγωγή δεδομένων υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Microsoft Access παρέχει πολλά οφέλη , συμπεριλαμβανομένης της βελτιωμένης εισόδου δεδομένων, την πρόσβαση πολλών χρηστών και προηγμένες επιλογές αναφορών . Οι ετικέτες δεδομένων στήλης Excel μετατρέπονται σε ονόματα πεδίων , τα δεδομένα της στήλης μετατρέπεται σε τομείς και κάθε σειρά έχει μετατραπεί σε επίπεδα ρεκόρ κατά τη διαδικασία εισαγωγής . Οδηγίες
Η 1

Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε υπολογιστικό φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας το "Αρχείο " μενού "Αποθήκευση" . Αν Access αναγνωρίζει μια σειρά από εναλλακτικές μορφές , συμπεριλαμβανομένης της dBASE και το κείμενο οριοθετημένο , είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την εγγενή μορφή Excel για το αποθηκευμένο αρχείο σας . Η πρόσβαση είναι ρυθμισμένο να εισάγουν απευθείας τα αρχεία Excel και παρέχει επιλογές για να συνεχίσει να εργάζεται με τα δεδομένα και στα δύο προϊόντα μετά τη διαδικασία εισαγωγής . 2

Ξεκινήστε τη Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να εισαγάγετε σας δεδομένα του Excel . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα , κενή βάση δεδομένων της Access κάνοντας κλικ στο " Αρχείο ", "Νέα" και επιλέγοντας το "επιλογή Κενή βάση δεδομένων " . Δώστε ένα όνομα για το αρχείο , όταν σας ζητηθεί . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Λήψη εξωτερικών δεδομένων ", " Εισαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή Excel . Εντοπίστε φύλλο υποκατάλογο σας και εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Access . Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Access έκδοση 7 , μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στο πάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε " Excel " ως μορφή για να εισαγάγετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου . Μπορείτε να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα για τα δεδομένα σας υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας ή το εύρος που θέλετε να εισαγάγετε από τον οδηγό Εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί "Next . " Επιλέξτε τις επικεφαλίδες στηλών του Excel που θέλετε να εισαγάγετε ως ονόματα πεδίων και βεβαιωθείτε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ή προσάρτηση δεδομένων σε έναν υπάρχοντα πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε . Μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα πεδίου , παραλείψτε τα πεδία που δεν θέλετε να εισάγετε και επιλέξτε τις επιλογές ευρετηρίασης , συμπεριλαμβανομένων πρωτεύον κλειδί για την ταξινόμηση των δεδομένων φύλλο σας στην Access . Κάντε κλικ στο " Finish" , όταν είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας .
Η 4

Αναθεωρήστε τα αποτελέσματα του οδηγού Table Analyzer για να ελέγξει τη δομή των πινάκων της βάσης δεδομένων της Access που έχει δημιουργηθεί από το φύλλο εργασίας του Excel . Ο οδηγός θα διαιρέσει πίνακες περιέχουν διπλότυπες πληροφορίες σε ξεχωριστούς πίνακες , έτσι ώστε κάθε κατηγορία των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα μόνο μία φορά . Επιβεβαιώστε την τοποθέτηση πεδίο μέσα στους πίνακες , επιλέξτε το πρωτεύον κλειδί χρησιμοποιείται για τη διαλογή και να διορθώσει τυχόν τυπογραφικά λάθη πριν από την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής.
Η
εικόνων