Πώς να κάνω μια Αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel 2003

Η λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν drop -down λίστες Excel 2003 ονομάζεται επικύρωση δεδομένων . Η επικύρωση δεδομένων σας επιτρέπει να ορίσετε τον τύπο των δεδομένων επιλεγμένων κελιών στο φύλλο σας θα δεχτεί . Χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων , μπορείτε να ελέγξετε αυτό που είναι εγγεγραμμένος στα κύτταρα και να δημιουργήσουν μηνύματα εισόδου και μηνύματα λάθους . Δημιουργώντας λίστες drop-down περιλαμβάνει χρησιμοποιώντας την επιλογή στον Κατάλογο ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε μια περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε την επικύρωση δεδομένων . Για παράδειγμα , επιλέξτε τα κελιά A1 έως A10 . Με επιλεγμένα τα κύτταρα , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Επικύρωση ". 2

Αλλάξτε τα κριτήρια επιτρέπεται να « Λίστα » των κριτηρίων επικύρωσης . Στον τομέα Πηγή , προσθέστε τις τιμές που θέλετε να δείτε τη λίστα drop-down . Πληκτρολογήστε τις τιμές που χωρίζονται από μόλις ένα κόμμα . Μην συμπεριλάβετε κενά . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε " Ναι, Όχι , Ίσως " για να δείτε αυτές τις τρεις επιλογές στο drop -down λίστα .
Εικόνων 3

Τροποποιήστε το μήνυμα εισόδου έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες βλέπουν μια φιλική υπενθύμιση λέγοντάς τους τι Αν ψάχνετε για σε αυτά τα κύτταρα . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " . Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή " Εμφάνιση του μηνύματος εισαγωγής κατά των κυττάρων Επιλεγμένα " είναι επιλεγμένο . Στον τομέα του τίτλου , προσθέστε έναν τίτλο για το προσαρμοσμένο μήνυμα σας . Πληκτρολογήστε το μηνυμά σας στο "Μήνυμα Input" πεδίο .
Η 4

Τροποποιήστε το προειδοποιητικό μήνυμα , ώστε οι χρήστες βλέπουν ένα προειδοποιητικό μήνυμα , εάν εισάγετε το λανθασμένο είδος των πληροφοριών . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο " Εμφάνιση ειδοποίησης λάθους μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων " επιλογή . Αλλάξτε το στυλ "Stop" , εάν θέλετε το μήνυμα να σταματήσει τους χρήστες από την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων . Στον τομέα του τίτλου , προσθέστε έναν τίτλο για το προσαρμοσμένο μήνυμα σας . Πληκτρολογήστε το μηνυμά σας στο " Μήνυμα λάθους " πεδίο . Κάντε κλικ στο " OK".
5

Δοκιμάστε την επικύρωση δεδομένων σας, κάνοντας κλικ στο κελί A1 . Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται με τις επιλογές Ναι, Όχι και ίσως . Θα πρέπει να δείτε το μήνυμα εισόδου που καθορίζονται . Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε τη λέξη " PDF ". Θα εμφανιστεί το μήνυμα λάθους έθιμο . Η έγκυρη τιμή δεν θα διατηρηθούν και θα πάρετε την προτροπή να "Επανάληψη " και εισάγετε μια σωστή τιμή .
Η
εικόνων