Πώς να Συγκρίνετε τα αρχεία στο Microsoft Excel

Είναι δυνατόν να τελειώσει γρήγορα με περισσότερες από μία έκδοση ενός φύλλου δεδομένων γεμάτο ή πίνακα στο Microsoft Excel . Αυτό είναι ιδιαίτερα πιθανό εάν περισσότερα από ένα άτομο εργάζεται για το ίδιο έργο . Με κάποια διορατικότητα , πολλαπλά αρχεία μπορούν να αποφευχθούν με τη χρήση των αλλαγών τροχιάς διαθέτουν . Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις αλλαγές τροχιάς και πρέπει να δούμε τι είναι διαφορετικό ανάμεσα σε δύο φύλλα εργασίας ή πίνακες , εξακολουθείτε να έχετε επιλογές για να τους συγκρίνετε . Οδηγίες
Σύγκριση με μέγεθος
Η 1

Αποθηκεύστε το αρχείο σε χωρισμένους με κόμματα τιμές . Χρησιμοποιήστε παρόμοια ονόματα αρχείων , όπως file1.csv και file2.csv . Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για φύλλα εργασίας που περιέχουν δεδομένα , όχι τύπους . 2

Μεταβείτε στο μενού Έναρξη και επιλέξτε " αξεσουάρ ", επιλέξτε " Command Prompt ".
Εικόνων 3

Αλλάξτε τον κατάλογο της γραμμής εντολών στον κατάλογο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία . Για παράδειγμα , θα ξεκινήσει με το " C : \\ Users \\ Joe . " Πληκτρολογήστε " cd Documents" για να εργαστεί μέσα στο φάκελο Τα έγγραφά ? Τότε η προτροπή κατάλογος θα διαβάσει " C : \\ Users \\ Joe \\ Documents ".
Η 4

Τύπος " δείγμα file1.csv file2.csv " χρησιμοποιώντας ονόματα σας από το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία . Εάν έχουν το ίδιο μέγεθος , γραμμή εντολών θα υποθέσουμε ότι είναι το ίδιο και να σας πω ότι "τα αρχεία συγκρίνουν OK . " Αν δεν είναι , γραμμή εντολών θα συμβουλεύει " Τα αρχεία είναι διαφορετικά μεγέθη . "
Εικόνων Σύγκριση Λίστες Με Macro
5

Ανοίξτε το Visual Basic Editor και επιλέξτε το κύριο αρχείο από το μενού αριστερά , όπως VBAProject [ file1.xlsm ] . " Επιλέξτε" Εισαγωγή "και" ενότητα "από το μενού στην κορυφή.
Η 6

Δημιουργήστε μια μακροεντολή της Visual Basic που θα τρέχει μέσα από ένα if /τότε βρόχο συγκρίνοντας το κείμενο του κάθε κυττάρου στο κύριο αρχείο με ένα δευτερεύον αρχείο . Δώστε ένα λογικό όνομα , όπως " CompareFiles ( ) . " η έξοδος κωδικό must μια λίστα δεδομένων που είναι διαφορετική σε ένα νέο φύλλο του πρωτογενούς αρχείο. Κλείστε το Visual Basic Editor και αποθηκεύσετε το αρχείο
Η

7 Κάντε κλικ στο "Προβολή " καρτέλα στο επάνω μέρος της κύριας πλοήγησης? . " . Προβολή μακροεντολών " Επιλογή " Μακροεντολές " και στη συνέχεια επιλέξτε το νέα μακροεντολή από τη λίστα και κάντε κλικ στο " Run".
Η
εικόνων