Τρόπος εισαγωγής Excel στο Outlook 2007

Excel και το Outlook είναι δύο προγράμματα που δημιουργήθηκε από τη Microsoft . Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Και τα δύο κομμάτια του λογισμικού που περιλαμβάνεται σε πολλές από τις σουίτες της παραγωγικότητας της Microsoft Office . Με τα δύο προγράμματα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο Excel και να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Outlook . Εάν είστε εξοικειωμένοι με τα δύο προγράμματα , τότε η διαδικασία θα πρέπει να σας πάρει μόνο λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Στο Excel
Η

1 Ανοίξτε το Excel και , αν έχετε ήδη μια λίστα επαφών αποθηκευτεί , να το ανοίξετε . Για το φύλλο να διαβάσει σωστά από το Outlook , η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει περιγραφές . Αν η δική σας έχει ήδη ρυθμιστεί με τον τρόπο αυτό , προχωρήσετε στο Βήμα 3 . 2

δεξί κλικ τον αριθμό " 1 " δίπλα στην πρώτη γραμμή και πατήστε " Εισαγωγή ". Εισάγετε τις περιγραφές για κάθε στήλη στο νεοσύστατο πρώτη γραμμή . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη στήλη περιέχει τα ονόματα των επαφών σας , η στήλη θα πρέπει να ονομάζεται " Όνομα ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" ή τη σφαίρα του Office στην επάνω αριστερή γωνία , ανάλογα με η έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε . Κάντε κλικ στο " Save As" και εισάγετε το επιθυμητό όνομα για τη λίστα των επαφών σας . Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση -In " , επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο . Στο " Αποθήκευση ως τύπου ", επιλέξτε " CSV ". Κάνετε μια διανοητική σημείωση για το πού να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων Στο Outlook
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο " Λίστα φακέλων " από το μενού "Προβολή" . Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο με το όνομα "Επαφές" , πριν κάνετε κλικ στο " New Folder ". Ονομάστε το νέο φάκελο και πατήστε "OK".
5

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", ακολουθούμενο από "Εισαγωγή και εξαγωγή " και " Next". Επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα " πριν κάνετε κλικ στο " Next" και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και εντοπίστε το αποθηκευμένο αρχείο CSV σας επαφές . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι
Η 6

Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που έχει εισαχθεί στο - . Εκείνο που μόλις δημιουργήσατε - " . Next" και πιέστε Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων . " Μετακινήστε τις τιμές στο αριστερό πλαίσιο , όπως " Όνομα " και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " με τα κατάλληλα πεδία στο παράθυρο στη δεξιά πλευρά . Κάντε κλικ στο " OK " και στη συνέχεια " Τέλος".
Η
εικόνων