Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες Χρησιμοποιώντας το Excel

Χρήση του Microsoft Excel για τη δημιουργία ετικετών είναι μια αρκετά απλή διαδικασία . Ενώ μπορείτε να εισάγετε και να οργανώσετε τα δεδομένα για τις ετικέτες σας στο Microsoft Excel , θα πρέπει να τις εκτυπώσετε , είτε μέσω του Microsoft Word ή Microsoft Access . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word ή Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργώντας Ετικέτες Χρησιμοποιώντας το Excel
Η 1

Ετοιμάστε λίστα δεδομένων στο Excel . Η πρώτη γραμμή είναι η γραμμή κεφαλίδας σας και θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τον τίτλο κάθε στήλη θα πρέπει να εξάγει . Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή στήλη για κάθε στοιχείο που θέλετε στην ετικέτα . Κάθε ετικέτα στήλης πρέπει να είναι μοναδικό . Μην συμπεριλάβετε κενές στήλες ή γραμμές στα δεδομένα σας . Εισάγετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να κάνετε τις ετικέτες . 2

Ονομάστε τη λίστα ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε κατά τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες που περιέχουν τα δεδομένα , συμπεριλαμβανομένου του γραμμή κεφαλίδας . Στην καρτέλα Τύποι, επιλέξτε "Ορισμός Name" από την ομάδα Καθορισμένα ονόματα . Στο πλαίσιο , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα που δεν περιλαμβάνουν κενά διαστήματα και έχει ένα γράμμα για τον πρώτο χαρακτήρα . Αποθηκεύστε και κλείστε το βιβλίο εργασίας, όταν τελειώσετε .
Εικόνων 3

Διαμορφώστε τις ετικέτες στο Microsoft Word . Από την καρτέλα Συγχώνευση αλληλογραφίας, επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε Ετικέτες . Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε και πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος της ετικέτας.
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές της Microsoft από το Microsoft Word και πηγαίνετε στις επιλογές του Word . Κάτω από την καρτέλα "Advanced" , πηγαίνετε στην ενότητα Γενικά και κάντε κλικ στο "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου σε ανοικτές " και στη συνέχεια "OK . " Ξεκινήστε τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας και επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στο Excel ως αρχείο προέλευσης δεδομένων . Επιβεβαιώστε την πηγή των δεδομένων και επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες .
5

Συμπλήρωση τις ετικέτες και τη συγχώνευση για τη δημιουργία τους . Αν έχετε σφάλματα ή άλλα προβλήματα που χρειάζονται αντιμετώπιση προβλημάτων , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία βοήθειας στο Microsoft Word . Αν έχετε χρησιμοποιήσει ένα προ -συμπληρωμένες εργαλείο όπως το " μπλοκ διεύθυνσης , " Το Word μπορεί να σας ζητήσει να πάτε μέσα από το "Match Fields " παράθυρο διαλόγου για να συνδεθούν με τα πεδία στο μπλοκ διευθύνσεων με τα αντίστοιχα πεδία στο φύλλο εργασίας του Excel .

6

Preview οι συγχωνευμένες ετικέτες και να τις εκτυπώσετε μέσω της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις ετικέτες για να εκτυπώσετε σε έναν άλλο χρόνο . Αυτή είναι μια καλή επιλογή , αν γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί επόμενες ομάδες από αυτές τις ετικέτες στο μέλλον .
Εικόνων Δημιουργώντας Ετικέτες Χρήση της Microsoft Access
Σελίδα 7

Εισαγωγή του βιβλίου εργασίας του Excel σε μια βάση δεδομένων Microsoft Access , εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Access αντί του Word για να δημιουργήσετε τις τελικές ετικέτες .
8

Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό ετικετών Access για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η 9 δεδομένα

Access μπορούν επίσης να εκτυπωθούν σε Microsoft Word, εάν έχετε προβλήματα με το σχεδιασμό ή τη δομή της ετικέτας στην Access .
Η
εικόνων