Πώς να δημιουργήσετε ένα πεδίο δεδομένων κατά τη διάρκεια εισαγωγής του Excel στην Access

Microsoft Access εισάγει απευθείας τα περιεχόμενα των υπολογιστικών φύλλων του Excel . Αυτό γίνεται μέσα από μία από τις δύο μεθόδους . Η εισαγωγή γίνεται μέσω ενός οδηγού καθοδήγησης , που εκχωρεί τύποι πεδίων με βάση την εξέταση του περιεχομένου της στήλης , ή η εισαγωγή γίνεται με χειροκίνητη παρέμβαση . Η αυτόματη διαδικασία σας επιτρέπει να ορίσετε τα χαρακτηριστικά των δεδομένων πριν από την εισαγωγή στη βάση δεδομένων , στην οποία το όνομα του πεδίου , τον τύπο δεδομένων και την κατάσταση ευρετηρίαση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε " Εξωτερικά δεδομένα " από τις καρτέλες στην κορυφή του μενού κορδέλα . Επιλέξτε " Excel " από την ενότητα "Εισαγωγή και Link" . 2

Καθορίστε το αρχείο Excel για την εισαγωγή στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " Ok" και το " Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Wizard" θα εμφανιστεί . Αν φύλλο στόχο σας περιέχει περισσότερα από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε ποια φύλλο ή στην περιοχή για την εισαγωγή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Εικόνων 3

Αφήστε το " Η πρώτη γραμμή περιέχει στήλη Επικεφαλίδα " επιλογή ελέγχεται αν αυτό είναι αλήθεια . Εάν η πρώτη γραμμή περιέχει τα δεδομένα , καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

4 Ρυθμίστε το πεδίο χαρακτηριστικά για κάθε στήλη που εισάγετε . Η κορυφή του οδηγού εμφανίζει τις τροποποιήσιμο ρυθμίσεις για κάθε στήλη, συμπεριλαμβάνοντας το Όνομα πεδίου , Τύπος δεδομένων και κατά πόσον ή όχι στο ευρετήριο στο πεδίο . Ορίστε το νέο όνομα πεδίου πληκτρολογώντας ένα εναλλακτικό όνομα στο πεδίο κειμένου και να τροποποιήσετε τον τύπο δεδομένων , επιλέγοντας έναν από τους τύπους δεδομένων προ - set .
5

Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής .
Η
εικόνων