Η σημασία της διαλογής στο Microsoft Excel

Microsoft Excel προσφέρει στους χρήστες μια σειρά από χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση των δεδομένων. Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η λειτουργία ταξινόμησης , το οποίο είναι διαθέσιμο στο μενού "Δεδομένα" της γραμμής εργαλείων του Excel . Ταυτοποίηση
Η

λειτουργία "Ταξινόμηση " Excel είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να επιλέξετε στη συνέχεια να οργανώσει ένα σύνολο δεδομένων σε μια ορισμένη σειρά . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια λίστα με ονόματα , μπορείτε να ταξινομήσετε κατά αλφαβητική σειρά με βάση το επώνυμο . Το Excel σας επιτρέπει να ταξινομήσετε αλφαβητικά τα δεδομένα από το Α έως το Ω ή Ω στο Α ή αριθμητικών δεδομένων, από το υψηλότερο στο χαμηλότερο ή χαμηλότερη στην υψηλότερη .
Εικόνων Σημασία
Η

Είναι σημαντικό να ταξινομήσετε των δεδομένων σας στο Excel για σκοπούς αναφοράς . Μόλις τα δεδομένα είναι σε μια λογική σειρά , μπορείτε απλά να μετακινηθείτε μέσα να βρείτε αυτό που χρειάζεστε . Διαλογή καθιστά επίσης ευκολότερο να εντοπίσει διπλών εγγραφών

Η Χαρακτηριστικά
Η

Μπορείτε να ταξινομήσετε με στήλη - . Ο πιο συνηθισμένος τρόπος - ή το είδος που βασίζονται σε αξίες , το χρώμα κελιού , χρώμα γραμματοσειράς ή ακόμα και τα εικονίδια ( μικρές εικόνες ) εάν έχετε προσθέσει στα δεδομένα σας . Αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει γραμμές κεφαλίδας , μπορείτε να επιλέξετε " Τα δεδομένα μου έχει κεφαλίδες " στο παράθυρο διαλόγου επιλογή " Sort" έτσι δεν θα πάρει ταξινομημένο με τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων