Πώς να συνδέσει με ένα πεδίο στο Excel υπολογιστικού φύλλου που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint

Αν έχετε στοιχεία , όπως μια λίστα πληροφοριών που αποθηκεύονται στο Microsoft SharePoint βάση δεδομένων εφαρμογή διαχείρισης σας , τότε μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel . Για να συνδέσετε τα δεδομένα μεταξύ των δύο εφαρμογών , θα πρέπει να εξάγετε μια λίστα ή έγγραφο από το SharePoint , το οποίο στη συνέχεια δημιουργεί και εισάγει ένα σύνδεσμο για να πάει μπροστά και πίσω στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και των δεδομένων του SharePoint . Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα δεδομένα, έτσι ώστε οι αλλαγές που κάνετε επηρεάζουν και τις δύο εφαρμογές . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel που θέλετε να συνδέσετε με το SharePoint . Ελαχιστοποιήστε την εφαρμογή αφού το ανοίξετε . 2

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft SharePoint στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Έγγραφα και λίστες " επιλογή από το μενού επάνω γραμμή εργαλείων .
Η
3

Επιλέξτε το έγγραφο ή η λίστα που θέλετε να συνδέσετε με το υπολογιστικό φύλλο του Excel από τα Έγγραφα και λίστες τοποθεσίας .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο " επιλογή κάτω από το " Actions" κλάσης . Το παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου θα εμφανιστεί στην οθόνη .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ερωτήματος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " και πάλι .
Η

6 Κάντε κλικ στην επιλογή « Στο υπάρχον φύλλο εργασίας " και στη συνέχεια να δοθεί χρόνος για τη διαδικασία εξαγωγής για να ολοκληρωθεί .
Η 7

Πηγαίνετε στο το έγγραφο του Excel που είναι ανοικτό και μια σύνδεση είναι διαθέσιμη στην κορυφή τομέα για τα δεδομένα του SharePoint . Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" επιλογή από το μενού επάνω γραμμή εργαλείων στο Excel .
8

Κάντε κλικ στο " Λίστα " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Συγχρονισμός καταλόγου " επιλογή . Τώρα, οι όποιες αλλαγές κάνετε στο Excel θα επηρεάσει επίσης τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο SharePoint .
Η
εικόνων