Βασικές Δεξιότητες για το Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούνται ευρέως από τις επιχειρήσεις , τους φοιτητές και τα άτομα που επιδιώκουν να οργανώσουν τα δεδομένα , εκτελούν μαθηματικές λειτουργίες και να δημιουργήσουν ουσιαστικές αναπαραστάσεις των δεδομένων . Ενώ οι διαφορετικές εκδόσεις του Excel μπορεί να αλλάξει τη βασική δομή για το πώς να εκτελέσει ένα έργο , τα βασικά καθήκοντα και δεξιότητες παραμένουν οι ίδιες από έκδοση σε έκδοση . Υπολογιστικών φύλλων Κατασκευές
Η

Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να οργανώσετε τα δεδομένα στο Microsoft Excel : κύτταρα ( ένα τετραγωνικό στο οποίο μπορούν να τοποθετηθούν τα δεδομένα ) , στήλες ( κάθετες γραμμές των κυττάρων ) και γραμμές ( οριζόντιες σειρές των κυττάρων ) . Ένα σύνολο δεδομένων είναι μια καθορισμένη περιοχή των στηλών και γραμμών . Η πρώτη γραμμή σε ένα σύνολο δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια γραμμή κεφαλίδας . Οι γραμμές κεφαλίδας αντιπροσωπεύουν τους τίτλους κάθε στήλης στο σύνολο δεδομένων .
Εικόνων εισαγωγής δεδομένων και επιλογή
Η

κάνετε κλικ σε ένα κελί θα σας επιτρέψει να εισάγετε δεδομένα σε αυτό το κελί . Εάν το κύτταρο έχει ήδη δεδομένα και θέλετε να προσθέσετε στο περιεχόμενο , μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο " F2 " . Κάνοντας κλικ σε μια γραμμή ή στήλη θα επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη , το οποίο είναι χρήσιμο για την αντιγραφή , επικόλληση και τη μορφοποίηση . Για να επιλέξετε πολλά κελιά , είτε να κάνετε κλικ και σύρετε πάνω από μια επιλογή κελιών , ή χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να ξεκινήσει στο πρώτο κελί , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς βέλος προς τα επάνω ή προς τα κάτω και σε μια επιλογή .
Η

βοήθεια
Η

Microsoft Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία βοήθειας . Πατώντας " F1" στο πληκτρολόγιο θα ενεργοποιήσει το μενού βοήθεια και σας επιτρέπουν να αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά και φράσεις . Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να μάθετε όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα . Για παράδειγμα , αν θέλετε να κάνετε ένα γράφημα μπαρ , μπορείτε να πληκτρολογήσετε " κάνουν ένα γράφημα bar" στο πεδίο αναζήτησης βοήθειας και θα πρέπει να παρέχονται εκπαιδευτικά άρθρα .
Εικόνων Λειτουργίες
Η

Λειτουργίες που πρέπει να εισαχθούν σε ένα κελί στο Excel . Λειτουργίες επιτρέπουν να εισάγετε μαθηματικούς υπολογισμούς , όπως η διαφορά μεταξύ των δύο κυττάρων ή το άθροισμα μιας ομάδας κυττάρων . Εάν πατήσετε το κουμπί λειτουργίας θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε συγκεκριμένες λειτουργίες . Στο Excel 2007 , το κουμπί " Εισαγωγή συνάρτησης " είναι διαθέσιμη στο " Τύποι " κορδέλα .
Εικόνων πλάτους στήλης και ύψους γραμμής
Η

Για να διαμορφώσετε το πλάτος της στήλης ή γραμμής ύψος , μπορείτε να επιλέξετε απλά τη γραμμή ή τη στήλη να προσαρμοστεί επιλέγοντας το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό σειράς . Μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή μεταξύ των γραμμών ή των στηλών και την προσαρμογή τους με το χέρι , ή κάντε δεξί κλικ στη στήλη ή γραμμή και επιλέξτε " Ρυθμίστε το ύψος /πλάτος . "
Εικόνων Εξοικονόμηση

Στις εκδόσεις δεν περιλαμβάνουν ribbon bar , μπορείτε να επιλέξτε "Αρχείο ", ακολουθούμενο από το " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Excel . Για τις εκδόσεις που περιέχουν ένα ribbon bar , μπορείτε να κάνετε κλικ στο λογότυπο του Microsoft Office και , στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση " . Άλλες λειτουργίες όπως το " Open ", " Αποθήκευση ως " και "Print" είναι διαθέσιμα στις ίδιες θέσεις , ανεξάρτητα από την έκδοση που χρησιμοποιήθηκε .
Εικόνων Φύλλα
Η

προσφορές Microsoft Excel τη δυνατότητα να υποστηρίζει πολλαπλά φύλλα εργασίας . Φύλλα εργασίας είναι χρήσιμα για τη συλλογή πολλαπλά φύλλα δεδομένων στο ίδιο αρχείο . Το ενεργό φύλλο εργασίας θα πρέπει να εμφανιστεί στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου . Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τα παράθυρα του προγράμματος και το αρχείο εάν οι καρτέλες φύλλου εργασίας δεν είναι ορατά . Για να προσθέσετε νέα φύλλα εργασίας , μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο δεξιότερο φύλλο εργασίας , η οποία θα εμφανιστεί ως εικονίδιο ένδειξης μπορεί να δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο εργασίας . Για να μετονομάσετε φύλλα εργασίας , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας και επιλέξτε " Μετονομασία ". Κάντε δεξί κλικ φύλλα εργασίας και θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε, επικολλήσετε , να μετακινήσετε , να προσθέσετε , να διαγράψετε ή να κρύψετε τα φύλλα εργασίας .
Η
εικόνων