Πώς να προστατεύσει τον κωδικό Excel φύλλα εργασίας

φύλλα εργασίας του Excel συχνά περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα, όπως οι μισθοί . Εάν θέλετε να τοποθετήσετε αυτά τα φύλλα εργασίας σε ένα εσωτερικό site της εταιρείας και θέλουν να είναι προσιτή μόνο σε διευθυντικά στελέχη, θα πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel . Ομοίως , αν θέλετε να κάνετε αυτά τα φύλλα εργασίας προσβάσιμες στα διευθυντικά στελέχη της εταιρείας σας, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μόνο τους διαχειριστές στο τμήμα σας να τα τροποποιήσετε , θα πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης του Excel . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο "Εργαλεία" στο κύριο μενού . 2

Επιλέξτε " Επιλογές".
Εικόνων 3

Επιλέξτε η καρτέλα "Ασφάλεια" .
Η 4

στο " επιλογές κρυπτογράφησης αρχείου για το έγγραφο αυτό , " εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο που ονομάζεται " Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 5

στο παράθυρο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο που ονομάζεται " εισάγετε πάλι τον κωδικό για να ανοίξει " και κάντε κλικ στο "OK". Στο παράθυρο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης , το Excel δίνει δύο προειδοποιητικές σημειώσεις : πρώτον , ότι ένα χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης δεν μπορεί να ανακτηθεί ? Δεύτερον, ότι οι κωδικοί είναι case-sensitive . Αυτό σημαίνει ότι ένας κωδικός πρόσβασης όπως " abcd " δεν είναι το ίδιο με το " Abcd . "
Η 6

Αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης αποθηκεύσετε το έγγραφο . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" .
Η 7

Αν θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης , έτσι ώστε μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να τροποποιήσει το φύλλο εργασίας , πηγαίνετε στο " Εργαλεία" στο κύριο μενού , επιλέξτε " Επιλογές ", επιλέξτε την καρτέλα" Ασφάλεια " , και υπό τον τίτλο" επιλογές κοινής χρήσης αρχείων για το έγγραφο αυτό , " εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " και κάντε κλικ στο " OK ".
8

Ενημερώστε τον προσωπικό του κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να ανοίξει ή /και να τροποποιήσετε το φύλλο εργασίας .
Η
εικόνων