Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα υπολογιστικό φύλλο Excel προϋπάρχον να κάνει ένα έντυπο Path Πληροφορίες

; InfoPath θα χρησιμοποιήσει το βιβλίο εργασίας του Excel ως ένα προσχέδιο για το πρότυπο φόρμας του InfoPath κατά τη διάρκεια της μετατροπής , σύμφωνα με τη Microsoft . InfoPath θα προσθέσει στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου , οι οποίες είναι οι επιλογές μορφοποίησης , στο πρότυπο φόρμας κατά τη μετατροπή των κυττάρων του Excel που χρησιμοποιείται για τη συλλογή data.To δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας του προγράμματος περιήγησης με δυνατότητα , θα πρέπει να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας συμβατό με πρόγραμμα περιήγησης σε ένα διακομιστή που εκτελεί το InfoPath Forms Services . Οι ιδιώτες μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται σε αυτά τα πρότυπα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web . Οδηγίες
Προετοιμάστε το φύλλο Excel για τη μετατροπή
Η 1

Οργανώστε τις απόψεις σας . Για βιβλία εργασίας του Excel που περιέχει πολλαπλά φύλλα εργασίας , το πρώτο φύλλο θα είναι η προεπιλεγμένη προβολή στο InfoPath και συμπληρωματικών φύλλων θα μετατραπούν σε πρόσθετες αντίστοιχες απόψεις που το όνομα που χρησιμοποιείτε σε κάθε καρτέλα του Excel . 2

Οργανώστε σας στοιχεία για τη μετατροπή. Χρησιμοποιήστε μια τυποποιημένη μορφή πίνακα --- κεφαλίδες με τα κατάλληλα δεδομένα κάτω από αυτούς . Για παράδειγμα , κάτω από την κεφαλίδα , "Name ", θα πρέπει να βάλετε το όνομα ενός ατόμου .
Εικόνων 3

Ανασύνθεση όλους τους τύπους μετά τη μετατροπή από το Excel στο InfoPath . Σύμφωνα με τη Microsoft , το InfoPath δεν διατηρεί τους τύπους του Excel . Πρέπει να αναδημιουργήσει τους τύπους στο InfoPath .
Η 4

Χρησιμοποιείτε μόνο το αριστερό τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στο Excel , αφήνοντας το κέντρο και δεξιά τμήματα κενό για να μην χρειαστεί να τις επεξεργαστείτε μετά τη μετατροπή στο InfoPath . Στην μετατροπή , κεφαλίδες και υποσέλιδα χάσουν την ευθυγράμμιση και την απόσταση μεταξύ τους .
5

κύτταρα σε Excel Συγχώνευση για να φιλοξενήσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αν είναι απαραίτητο . Το InfoPath δεν θα μεταφέρει τα δεδομένα που είναι έξω από το ορατό φάσμα του κυττάρου .
Η 6

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχει περισσότερα από τις 63 στήλες InfoPath επιτρέπει . Τα δεδομένα πέρα από αυτό θα χαθούν κατά τη μετατροπή . Στο Excel , όταν επιλέγετε όλα τα ενεργά κύτταρα στη γραμμή κεφαλίδας , η μέτρηση πρέπει να δείξει στην κάτω δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης . Αν όχι , κάντε δεξί κλικ στην κάτω δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης και επιλέξτε την επιλογή καταμέτρηση και δοκιμάστε ξανά .
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχει περισσότερα από τις 999 σειρές InfoPath επιτρέπει . Τα δεδομένα πέρα από αυτό θα χαθούν κατά τη μετατροπή . Στη συνέχεια , επιλέξτε όλα τα ενεργά κύτταρα σε μια στήλη δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός είναι 999 ή κάτω .
8

Χωρίστε τα δεδομένα σας σε πολλαπλά φύλλα εργασίας , εάν είτε η στήλη ή οι σειρές είναι πάνω από τα όρια των δεδομένων . Χρησιμοποιήστε λογική επίμαχα σημεία . Για παράδειγμα , διαχωρίζοντας τα δεδομένα από το τμήμα , χρόνια , ημερομηνίες ή το αλφάβητο . Ονομάστε τα φύλλα εργασίας κατάλληλα . Αυτά θα εμφανίζονται ως ξεχωριστές προβολές στο InfoPath .
Εικόνων Μετατρέψτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μορφή InfoPath
Η 9

Ανοίξτε το πρόγραμμα του InfoPath και να περιηγηθείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή Μορφή .... "
Η 10

Επιλέξτε " InfoPath εισαγωγέα για βιβλία εργασίας του Excel . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και επιλέξτε το αρχείο για εισαγωγή χρησιμοποιώντας το κουμπί " Αναζήτηση" .
Η 11

Επιλέξτε το "Επιλογές ... " κουμπί . Οι απλούστερες λύσεις είναι να επιλέξετε το "Διάταξη μόνο " ή την "Διάταξη και τα πεδία φόρμας " χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις .
Η 12

Επιλέξτε " Διάταξη και τα πεδία φόρμας ", χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη μετατροπής , εάν θέλετε να αλλάξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές . Θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την " ανίχνευση επαναλαμβανόμενους πίνακες " επιλογή . Επιπλέον , μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε κάποια από τις "Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις μετατροπής . " Αφού κάνετε τις επιλογές σας , κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η

13 Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Ο Οδηγός εισαγωγής θα ξεκινήσει . Ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων , μπορεί να πάρει λίγο χρόνο , ώστε να είναι ασθενής .
Η 14

Κάντε κλικ στο " OK" όταν παίρνετε το μήνυμα " Το πρότυπο φόρμας είχε εισαχθεί με επιτυχία . "

15

Κάντε αλλαγές στο InfoPath αν το νέο πρότυπο φόρμας σας δεν φαίνεται με τον τρόπο που θέλετε .
Η
εικόνων