λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να ελέγξετε αν το κινητό σας είναι άδειο στο πρόγραμμα Excel

; Σε μεγάλο συγκρότημα φύλλα , εντοπίζοντας κενά κελιά απαιτεί κάτι περισσότερο από μια ματιά . Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες μέθοδοι για να κάνουν το έργο του προσδιορισμού κενών κελιών ευκολότερη . Περιλαμβάνουν τις τρεις μεθόδους λειτουργίας που ονομάζεται ISBLANK , LEN και IF . Η λειτουργία ISBLANK επιστρέφει τη λογική τιμή TRUE , αν το κελί είναι άδειο . Η συνάρτηση LEN επιστρέφει μια τιμή που περιέχει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά ή τον αριθμό των bytes που απαιτείται για την αποθήκευση μιας μεταβλητής σε ένα κελί . Αν ένα κελί είναι κενό , η τιμή θα είναι μηδενική σύμφωνα με τη Microsoft . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με άδειο εισαγωγικά ( "" ) για να εξετάσουν κενά κελιά . Για να διευκρινίσει τα παραδείγματα τύπου , " Β2 " αντιπροσωπεύει το κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε . " E2 " αντιπροσωπεύει το κελί στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο . Χρησιμοποιήστε τις τιμές των δεδομένων σας στη θέση αυτών των διευθύνσεων των κυττάρων . Για να κρατήσει τους τύπους σας απλό , Αν κεφαλίδες σας είναι σε μια σειρά , οι αριθμοί σειράς θα πρέπει να ταιριάζει , αν κεφαλίδες σας είναι σε μια στήλη , τα γράμματα των στηλών πρέπει να ταιριάζουν. Οδηγίες
Λειτουργία ISBLANK

1

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel με τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε . 2

Εισάγετε ένα κατάλληλο κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη .

Η

3 Input " = ISBLANK ( B2 ) " στη γραμμή που αντιστοιχεί στην πρώτη δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Αυτός ο τύπος λέει , « Το κελί B2 είναι άδειο . " Εάν η δήλωση είναι αληθινή , επιστρέφει την τιμή " ΑΛΗΘΙΝΟ ". Διαφορετικά, επιστρέφει την τιμή "FALSE . "
4

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο . Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε . Επικολλήστε τον τύπο .
5

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί " Φίλτρο " .
Η

6 Κάντε κλικ στο φίλτρο βέλος στην κορυφή της στήλη που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε " ΑΛΗΘΙΝΟ " για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά .
Εικόνων LEN Λειτουργία
Σελίδα 7

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να ελέγξετε .
Η 8.

Εισάγετε ένα κατάλληλο κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη
Η 9

Είσοδος --- στη γραμμή που αντιστοιχεί στην πρώτη δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε --- τα ακόλουθα :

= if ( LEN ( Β2 ) <1 , "ΚΕΝΟ " , "NOT EMPTY" )

Πατήστε "Enter ".

Αυτός ο τύπος λέει :

Αν η αξία του LEN είναι μικρότερη από 1 ( O ) και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "ΚΕΝΟ ", εάν η τιμή του LEN δεν είναι μικρότερη από 1 ( O ) και στη συνέχεια πληκτρολογήστε "NOT EMPTY ".

10

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε . Επικολλήστε τον τύπο .
Η 11

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί " Φίλτρο " .
Η 12

Κάντε κλικ στο φίλτρο βέλος στην κορυφή της στήλη που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε " ΑΛΗΘΙΝΟ " για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά .
Εικόνων ΑΝ Λειτουργία

13

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να ελέγξετε .
Η 14.

Εισάγετε ένα κατάλληλο κεφαλίδα στην πρώτη κενή στήλη
Η 15

Είσοδος --- στη γραμμή που αντιστοιχεί στην πρώτη δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε --- τα ακόλουθα :

= if ( B2 = " " , "ΚΕΝΟ " , "NOT EMPTY" )

Πατήστε "Enter ".

16

Αντιγράψτε το κελί που περιέχει τον τύπο . Επιλέξτε όλα τα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε . Επικολλήστε τον τύπο .
Η 17

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού και επιλέξτε το κουμπί " Φίλτρο " .
Η 18

Κάντε κλικ στο φίλτρο βέλος στην κορυφή της στήλη που περιέχει τον τύπο. Επιλέξτε " ΑΛΗΘΙΝΟ " για να δείτε τις γραμμές ή τις στήλες με κενά κελιά .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα