Excel Spreadsheet Συμβουλές

Κατά την εξέταση των δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel , μπορείτε να βρείτε ότι χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση σε ένα ερώτημα χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε έναν τύπο ή να εκτελέσει υπολογισμούς με το χέρι . Αυτό είναι όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στατιστικά στοιχεία στη γραμμή κατάστασης . Όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν τύπο , η κατανόηση τη σύνταξη των αναφορών των κυττάρων μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ καλογραμμένο φόρμουλες που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε διαφορετικές θέσεις στο φύλλο εργασίας χωρίς επεξεργασία , και clunky τύπους που χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε κάθε φορά που θα μετακινήσετε κάτι γύρω στο υπολογιστικό φύλλο . Χρησιμοποιήστε Στατιστικά Status Bar για να πάρει γρήγορες απαντήσεις
Η

Η γραμμή κατάστασης του Excel έχει πολλές επιλογές που είναι διαθέσιμες για να σας δώσει στατιστικές πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα στο φύλλο σας . Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης για να επιλέξετε ποιες επιλογές για να εμφανιστεί . Σύμφωνα με το " Excel 2007 Tips and Tricks" συγγραφέας Τζον Walkenbach , οι πιο κοινές επιλογές είναι : άθροισμα , καταμέτρηση , αριθμητική καταμέτρηση, μέση, ελάχιστη και μέγιστη . Η επιλογή άθροισμα προσθέτει τους αριθμούς στην επιλεγμένη περιοχή και εμφανίζει το αποτέλεσμα . Η επιλογή μέτρηση εμφανίζει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο και αριθμητικές τιμές . Η επιλογή αριθμητική καταμέτρηση εμφανίζει τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές στην επιλεγμένη περιοχή . Η μέση επιλογή δείχνει το αποτέλεσμα του υπολογισμού του αθροίσματος χωρίζεται από την αριθμητική καταμέτρηση της επιλεγμένης περιοχής . Η ελάχιστη επιλογή εμφανίζει το μικρότερο αριθμό στην επιλεγμένη περιοχή . Η μέγιστη επιλογή εμφανίζει τον υψηλότερο αριθμό στην επιλεγμένη περιοχή . Αυτά τα στατιστικά στοιχεία είναι χρήσιμα , αν θέλετε να τα δείτε για μια επιλεγμένη περιοχή , χωρίς την εισαγωγή ενός τύπου . Αφού επιλέξετε μια σειρά από στοιχεία , στατιστικές θα είναι ορατό στη γραμμή κατάστασης .
Εικόνων Κατανόηση Αναφορές τηλέφωνα
Η

αναφορές κελιών μπορεί να είναι απόλυτη , σχετική ή μικτή. Μια απόλυτη παραπομπή κελιού δεν αλλάζει όταν αντιγράφονται σε μια νέα θέση . Μπορείτε να το διαπιστώσετε από τα δύο σύμβολα του δολαρίου ( " = $ A $ 1 " ) . Μια σχετική αναφορά κελιού αλλάζει όταν αντιγράφονται σε μια νέα θέση . Μπορείτε να το διαπιστώσετε από την απουσία σημάδια δολαρίων ( " = A1 " ) . Ας υποθέσουμε ότι ο τύπος , " = A1 " είναι στο κελί B1 , αν το αντιγράψετε στο κελί B2 , θα αλλάξει σε " = Α2. " Εάν αντιγράψετε τον τύπο , " = A1 " από το κελί B1 στο κελί C1, θα αλλάξει σε " = B1 . " Μια μικτή κύτταρο περιέχει ένα σύμβολο του δολαρίου . Αν το σύμβολο του δολαρίου είναι μπροστά από το γράμμα ( " = $ A1 " ) , η τιμή της στήλης είναι απόλυτη και η τιμή της γραμμής είναι σχετική . Αν το σύμβολο του δολαρίου είναι μπροστά από τον αριθμό ( " = A $ 1 " ) , η τιμή της στήλης είναι σχετική και η τιμή της γραμμής είναι απόλυτη .

Η Δημιουργία τύπων Χρήση Φύλλο Αναφορές

Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλαπλά φύλλα και θέλετε να υπολογίσετε τα δεδομένα από φύλλο σε φύλλο , δύο τρόποι υπάρχουν για να ολοκληρώσετε την εργασία σας .

Ενσωματώστε τη διεύθυνση φύλλο στον τύπο σας . Για παράδειγμα , για να φέρει τα δεδομένα στο κελί A1 στο " Φύλλο 1 " στο κελί B1 σε " Φύλλο 2 ", εισαγάγετε αυτό τον τύπο = " " Φύλλο 1 ' ! A1 στο κελί B1 στο φύλλο 2 . " Δομή την αναφορά κελιού ως " ' Όνομα Φύλλου » ! Τηλέφωνα Διεύθυνση " χωρίς κενά διαστήματα για κάθε τύπο υπολογισμού δεδομένα από φύλλο σε φύλλο .
Η
εικόνων