Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να βγάλουν ένα Φύλλο Προϋπολογισμός

Είτε είστε προσπαθούν να μειώσουν τα έξοδα των εργαζομένων ή να παρακολουθείτε όπου τα επαγγελματικά ταμεία θα κάθε μήνα , δημιουργώντας ένα φύλλο εργασίας είναι ένας ιδανικός τρόπος για να δείτε τις δαπάνες . Με το Microsoft Excel , το οποίο περιλαμβάνεται στο Microsoft Office Suite , είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φύλλο λεπτομερείς για την εταιρεία σας και να παρακολουθείτε όπου τα χρήματα πηγαίνουν. Δημιουργήστε λογιστικά φύλλα για επιμέρους τμήματα εντός του οργανισμού ή να αναπτύξουν ένα υπολογιστικό φύλλο για την παρακολούθηση των συνολικών κονδυλίων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel , η οποία ξεκινά αυτόματα ένα νέο, κενό φύλλο στο χώρο εργασίας . Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή , γραμμή 1 , και πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου , όπως " Παππού γλυπτά Α.Ε. Μηνιαίος Προϋπολογισμός Σύνολο ". 2

Κάντε κλικ στην τρίτη σειρά , δεύτερο κύτταρο , B3 . Πληκτρολογήστε το πρώτο πεδίο των δαπανών για την επιχείρηση , όπως " Μισθός ". Πατήστε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί προς τα δεξιά και πληκτρολογήστε άλλη δαπάνη , όπως «διευκόλυνση ». Συνέχεια στην καρτέλα πάνω , προσθέτοντας περισσότερες κεφαλίδες των κυττάρων, όπως " Ασφαλιστική ", " Υλικά ", " δωρεές " και " Ταξίδια ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ τον κέρσορα στην τέταρτη κελί της πρώτης στήλη , A4 . Πληκτρολογήστε ένα όνομα τμήματος , όπως " Ανθρώπινο Δυναμικό " ή " προγραμματιστές" ή τα ονόματα των πραγματικών εργαζομένων που έχουν αγοραστική /αγοραστική δύναμη εντός του οργανισμού . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να πέσει μέσα στο κελί κάτω , A5 , και να προσθέσετε ένα άλλο όνομα . Συνεχίστε προσθέτοντας τα ονόματα και πατώντας το πλήκτρο " Enter" μέχρις ότου όλες οι παρατάξεις που εμπλέκονται με τις δαπάνες εταιρεία εισηγμένη στο φύλλο .
Η 4

Επισημάνετε όλα τα ονόματα της πρώτης στήλης . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Fill" και κάντε κλικ σε ένα ελαφρώς χρωματισμένο τετράγωνο με σκιά τα ονόματα και τα κάνει να ξεχωρίζουν . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Γραμματοσειρά " , να αυξήσει τον αριθμό στην στήλη "Size" και επιλέξτε " Bold " για τη στήλη " Στυλ γραμματοσειράς " . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν .
5

Επισημάνετε τις κεφαλίδες βάρος στη γραμμή 3 και εκτελούν την ίδια μορφοποίηση . Επισημάνετε τον τίτλο του φύλλου εργασίας και εκτελούν την ίδια μορφοποίηση , αλλά να αυξήσει το μέγεθος των λέξεων ελαφρώς μεγαλύτερο από τις κεφαλίδες έτσι ο τίτλος ξεχωρίζει .
Η 6

Επισημάνετε τα κύτταρα μιας στήλης κάτω από μια κεφαλίδα στήλης μαζί με το κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης , όπως όλα τα κύτταρα στο " μισθού. " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " στο πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " , το οποίο έχει ένα μικρό ελληνικό σύμβολο " σίγμα " στη δεξιά πλευρά της κορδέλας /γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Το κύτταρο γεμίζει με "= SUM ( ) . " Αυτό σημαίνει ότι το φύλλο εργασίας θα auto- υπολογίζει και συνολικά τους αριθμούς όταν τους συμβολή στο υπολογιστικό φύλλο , δίνοντάς σας ένα μηνιαίο σύνολο για τη στήλη . Επαναλάβετε την επισήμανση και τη διαδικασία " Αυτόματη Άθροιση " για κάθε στήλη .
Η 7

Επισημάνετε κάθε ένα από τα νέα κύτταρα " Αυτόματη Άθροιση ", που είναι στη σειρά , συν ένα κενό κελί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " για μια ακόμη φορά . Αυτό θα δημιουργήσει ένα μεγάλο σύνολο όλων των στηλών , η οποία θα δείξει το ακριβές ποσό που δαπανάται το μήνα αυτό . Το σύνολο εμφανίζεται στο κενό κελί . Ο αριθμός αυτός μπορεί να συγκριθεί με τον μηνιαίο αριθμό πληκτρολογήσει στο «Σύνολο» του header φύλλου εργασίας (βλέπε το τελικό στάδιο ) .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , επιλέξτε " Αποθήκευση ως " τύπος ένας τίτλος για το υπολογιστικό φύλλο και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή .
Η 9

Ανοίξτε το φύλλο κάθε μήνα και πληκτρολογήστε μέγιστο προϋπολογισμό το ποσό του μήνα που θα δαπανηθεί δίπλα στη λέξη «Σύνολο» στην επικεφαλίδα φύλλο . Για παράδειγμα : " Παππού γλυπτά Α.Ε. Μηνιαίος Προϋπολογισμός Σύνολο Νοέμβριος 1800 δολάρια . " Εισάγετε το δημοσιονομικών στοιχείων , στη συνέχεια, αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο με ένα νέο όνομα ή τον αριθμό έκδοσης , όπως " BudgetNov2010 . " Το αρχικό φύλλο εργασίας παραμένει το πρότυπο για να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά .
Η
εικόνων