Πώς να εξηγήσει τις τρεις βασικές λειτουργίες του Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά κοινό πρόγραμμα για την εκτέλεση μια σειρά από αναλυτικές και οργανωτικά καθήκοντα . Οι χρήσεις του πρέπει συχνά να εξηγηθεί σε μια νέα ομάδα ? Να το κάνετε αυτό , μπορείτε να μιλήσετε για τρία από τα κύρια χαρακτηριστικά της : την ικανότητα να εκτελεί υπολογισμούς , η δυνατότητα να εργαστούν με τα δεδομένα για την παραγωγή γραφημάτων και των αναλυτικών εργαλείων και την ικανότητά του να ενσωματωθεί με άλλα προγράμματα , όπως η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word . Οδηγίες
Η 1

Εξηγήστε τις βασικές δυνατότητες του Excel για την εκτέλεση υπολογισμών . Αν είναι δυνατόν , να δημιουργήσετε ένα δείγμα φύλλο Excel για την επίδειξη, και η είσοδος σε ορισμένες τιμές στα πεδία. Από αυτό , μπορείτε να καταδείξει πώς αλλιώς άδεια κουτιά μπορεί να γεμίσει με το προϊόν ορισμένων τύπων . Εξηγήστε τους πιο κοινούς σκοπούς που αυτό χρησιμοποιείται για την , όπως τον υπολογισμό κατάλληλων μισθολογικών ενός ατόμου με βάση το πόσο καιρό έχει εργαστεί , και να ενθαρρύνουν τους εθελοντές να αλληλεπιδρούν με το οι ίδιοι το πρόγραμμα να εκτελέσει απλές μαθηματικές εργασίες . 2

Εισαγωγή σε αρκετές περισσότερα πεδία δείγμα των δεδομένων , και να δείξει πώς να παράγουν ένα γράφημα ράβδων λεπτομερώς τις τιμές . Εάν ο χρόνος το επιτρέπει , εισάγετε τόσο ένα Χ και Υ άξονα στο Excel και να δείξει πώς διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα ίδια δεδομένα με διαφορετικό τρόπο . Επιτρέψτε εθελοντές για να δημιουργήσουν διαφορετικά γραφήματα , και να συζητήσουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ορισμένων μοντέλων γραφήματος σε διαφορετικές καταστάσεις . Για παράδειγμα , να συζητήσουν πότε θα είναι η πλέον κατάλληλη για να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας αντί για ένα γράφημα απεικονίζονται γραμμή .
Εικόνων 3

Ενσωματώστε το έγγραφο του Excel με άλλα προγράμματα της Microsoft , όπως το Microsoft Word . Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word και να δείξει πώς Συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να πάρει αυτόματα τα δεδομένα από υπολογιστικά φύλλα του Excel και τοποθετήστε το μέσα στο έγγραφο . Συζητήστε όταν αυτό θα ήταν χρήσιμο , όπως όταν δημιουργείτε ένα εκκαθαριστικό μισθοδοσίας για έναν εργαζόμενο , και τις πληροφορίες που θα απαιτούνται για διαφορετικές καταστάσεις .
Η
εικόνων