Βήμα- βήμα οδηγίες για τη χρήση του Microsoft Excel

Microsoft Excel σχεδιάστηκε για να βοηθήσει τους χρήστες να εργάζονται με μεγάλα κομμάτια των δεδομένων, όπως τα αποθέματα , λίστες τηλέφωνο , και τα στατιστικά στοιχεία απόδοσης . Mastering Excel μπορεί να διαρκέσει χρόνια εργασίας με το λογισμικό και μερικά από τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά μπορεί να απαιτήσει ακόμη βοήθεια από έμπειρους χρήστες ή σε μια κλάση είναι αφιερωμένο στο θέμα . Ξεκινώντας είναι λίγο πιο απλή και περισσότεροι χρήστες θα μάθετε πώς το Excel ταιριάζει στις ιδιαίτερες ανάγκες τους καθώς πηγαίνουν μαζί . Οδηγίες
Πλοήγηση και έναρξη

1

Ανοίξτε το Microsoft Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας ή επιλέγοντάς το από το φάκελο "Microsoft Office" στο φάκελο " Όλα τα προγράμματα " της έναρξης μενού . 2

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στο " Αρχείο" και " νέα " ( ή κάνοντας κλικ στο Γραφείο Orb στο Excel 2007 και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή " νέα " ) . Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να το επιλέξετε .
Εικόνων 3

Εισάγετε ό, τι τα δεδομένα που θέλετε να βάλετε στο κελί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί . Αυτός είναι ο πρωταρχικός τρόπος με τον οποίο εισάγονται τα δεδομένα στο Excel .
Η 4

Εξερευνήστε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να πλοηγηθείτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Η " Tab " βασικές κινήσεις επιλογής σας κελί στα δεξιά ενώ το " Shift " και " Tab " μαζί το μετακινήσετε προς τα αριστερά . Τα πλήκτρα μετακινήσετε την επιλογή σε οποιαδήποτε κατεύθυνση που πατάτε και μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά .
5

Σημειώστε τα ονόματα των κυττάρων . Επιστολές σηματοδοτήσει στήλες και τις γραμμές τους αριθμούς σήμα . Έτσι, το πρώτο κύτταρο θα είναι " A1" και στη συνέχεια κινείται προς τα δεξιά " B1 ", " C1 " και " Δ1 ". Μπορείτε να πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας πατώντας το πλήκτρο " F5 " στο πληκτρολόγιο σας .
Εικόνων Επιλογή και επεξεργασία
Η 6

Επιλέξτε πολλαπλά κελιά είτε κάνοντας κλικ και σέρνοντας το ποντίκι σας σε όλη τους ή επιλέγοντας ένα κελί για να ενεργεί ως «άγκυρα » και , στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο " F8 ".
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Backspace " μετά την επιλογή κάθε κύτταρο για να διαγράψετε τα περιεχόμενα του ή να επεξεργαστείτε τμήματα των δεδομένων των κυττάρων , κάνοντας κλικ στη γραμμή τύπων στην κορυφή του λογιστικού φύλλου . Μπορείτε επίσης να πατήσετε το " F2 " για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " για να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, τον προσανατολισμό , το χρώμα , και άλλες πτυχές των δεδομένων του Excel .
Η 9

Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει τα δεδομένα και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε . Θα παρατηρήσετε ότι οτιδήποτε και αν πληκτρολογήσετε θα αντικαταστήσει αυτόματα τα παλιά δεδομένα στο κελί .
Εικόνων Φόρμουλες
Η 10

Κάντε κλικ στο κελί " A1 " και πληκτρολογήστε μια αριθμητική τιμή , όπως " 21 . " Πατήστε το κάτω βέλος για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να προχωρήσουμε στο " Α2 " κύτταρο .
Η 11

Εισάγετε μια άλλη αριθμητική τιμή και επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να έχετε κύτταρα " A1 " , μέσω " Α4 " που γεμίζουν με αριθμούς .
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στο κενό " Α5 " κελί και πληκτρολογήστε την εντολή " = SUM ( A1 : A4 ) " για να προσθέσετε αυτόματα όλους τους αριθμούς μαζί . Υπάρχει μια ευρεία ποικιλία των διαθέσιμων εντολών , μέσω της " Τύποι " καρτέλα του Excel .
Η
εικόνων