Πώς να χρησιμοποιήσει το OpenOffice για τα αρχεία Excel

OpenOffice.org σας προσφέρει δωρεάν εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για το Microsoft Excel μέσω του προγράμματος Calc . Αυτό το ισχυρό φύλλο μπορεί να ανοίξει τις σύγχρονες Excel . Xlsx αρχεία με ευκολία , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για να χάσει την πρόσβαση στα δεδομένα σας . Ωστόσο , το Calc δεν υποστηρίζει την αποθήκευση σε μορφή xlsx . , Αλλά αυτό είναι ένα δευτερεύον ζήτημα . Calc σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το παλαιότερο Excel . Μορφή xls , η οποία είναι συμβατή με την τρέχουσα και κυκλοφόρησε στο παρελθόν εκδόσεις του Excel . Για να απλουστευθεί η χρήση του Calc με τα αρχεία Excel , μπορείτε να συνδέσετε την επέκταση του αρχείου , έτσι ώστε Calc ανοίγει πάντα αυτούς τους τύπους αρχείων . Οδηγίες
Αναπληρωτής αρχεία Excel με το OpenOffice.org Calc
Η

1 Κάντε κλικ στο μενού " Έναρξη " , επιλέξτε "Computer" και να περιηγηθείτε στην τοποθεσία του Microsoft Excel . Xlsx αρχείο στο παράθυρο του Windows Explorer που ξεκινά . 2

κάντε δεξί κλικ στο αρχείο xlsx . , επιλέξτε " Άνοιγμα με " και στη συνέχεια " Επιλογή προεπιλεγμένου προγράμματος . "
εικόνων 3

κάντε κλικ στο " OpenOffice . org Calc "στη λίστα των « Συνιστώμενη Προγράμματα . " Αν δεν το βλέπετε στη λίστα , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή " Άλλα Προγράμματα , " ή κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση" και εντοπίστε το χέρι .
Η

4 Επιλέξτε " Πάντα να χρησιμοποιείτε το επιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε αυτό το είδος αρχείου "και κάντε κλικ στο" OK " . Calc ανοίγει το πρόγραμμα και συνδέεται με την xlsx επέκταση αρχείου . .
5

Επαναλάβετε τη διαδικασία για την επέκταση xls . Γιατί θα πρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε αυτή τη μορφή . Αν δεν έχετε ακόμα ένα xls αρχείο . , Περιμένετε μέχρι να αποθηκεύσετε ένα στο Calc , και , στη συνέχεια, εκτελέστε τη διαδικασία σύνδεσης.
Εικόνων Χρησιμοποιώντας OpenOffice.org Calc με τα αρχεία Excel
Η 6

Ανοίξτε το αρχείο Excel στο OpenOffice.org Calc . Αν συνδέεται με την επέκταση αρχείου με το Calc , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο από την Εξερεύνηση των Windows . Εναλλακτικά , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " στο Calc , πατήστε το πλήκτρο " O" και επιλέξτε για να ανοίξετε το αρχείο από το " Άνοιγμα" παράθυρο διαλόγου .
Η 7

Εκτελέστε τυχόν τσιμπήματα ή αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο που προτιμάτε . Πολλές λειτουργίες είναι οι ίδιες , αλλά αν έχετε πρόβλημα , πατήστε το πλήκτρο " F1 " για να ανοίξετε το παράθυρο βοήθειας Calc , το οποίο σας καθοδηγεί πλήρως σχετικά με τη χρήση της κάθε λειτουργίας .
8

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " , και πατήστε το πλήκτρο "S " για να αποθηκεύσετε το αρχείο . Εάν το ανοιχτό αρχείο ήταν ένα xlsx αρχείο . , Το "Save As " εμφανίζεται αυτόματα το παράθυρο διαλόγου . Εάν το αρχείο ήταν ένα αρχείο xls . , Στη συνέχεια, ένα pop -up που σας ρωτάει εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό σχήμα .
Η 9

Αποεπιλέξτε "Ρωτήστε όταν δεν γίνεται αποθήκευση σε μορφή ODF , " αν το αρχείο ήταν ένα αρχείο xls . , και κάντε κλικ στο "Keep Current Format ". Το αρχείο είναι στη συνέχεια αποθηκεύονται σε μορφή xls . Πρωτότυπο , και δεν θα πρέπει να επιλέξετε ξανά αυτήν την επιλογή .
Η 10

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο " Αποθήκευση ως τύπου , « αν ένα " Save As "εμφανίζεται το παράθυρο . Επιλέξτε " Microsoft Excel 97/2000/XP ( xls ) , " πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων