λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Τρόπος εισαγωγής δεδομένων του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access

Εισαγωγή δεδομένων από το Microsoft Excel στο Microsoft Access μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων ή ενημέρωση μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων . Microsoft Office σας επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες από το Excel στην Access σε ένα φιλικό προς το χρήστη interface . Καταργεί την ανάγκη να εισάγετε πληροφορίες με το χέρι , μειώνει το σφάλμα εισαγωγής δεδομένων και εξασφαλίζει την πλήρη μεταφορά των πληροφοριών . Αυτό το χαρακτηριστικό συνδυάζει την προσβασιμότητα του Excel με τα ισχυρά εργαλεία της Access για να σας αφήσει να τροποποιήσετε, να αναλύουν και να αναφέρουν στοιχεία σχετικά με τους όρους σας . Οδηγίες
Η 1

σώσει το Microsoft Excel φύλλο σας σε μια μορφή που είναι συμβατή με τη βάση δεδομένων της Access . Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Access 2003 , εκτός από υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μορφή το 2003 , καθώς και . Αυτή η συμβατότητα εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα σας διατηρείται μέσω της εισαγωγής . 2

Κάντε κλικ στο " Εξωτερικά δεδομένα " καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας . Αν η ταινία έχει ελαχιστοποιηθεί , κάντε δεξί κλικ πάνω στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας . " Στο μενού " Import & Link" , επιλέξτε το κουμπί " Excel " για να ξεκινήσει τον οδηγό εισαγωγής .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " και εντοπίστε το αρχείο του Excel που θέλετε να εισαγάγετε . Επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα υπάρχον ή νέο πίνακα στη βάση δεδομένων της Access . Επιλέξτε ποιο αρχείο φύλλο του Excel που θέλετε να εισαγάγετε .
Η 4

Καθορίστε το "Πρωτεύον Κλειδί " του Excel το αρχείο σας αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Το πεδίο αυτό βοηθά η βάση δεδομένων εντοπίσετε τα αρχεία στους πίνακές σας , και κάθε εγγραφή πρέπει να έχει μια μοναδική τιμή στο πρωτεύον κλειδί του πεδίου . Αν δεν είναι αποδεκτή , η Access μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο κλειδί πρωτογενή τομέα .
5

Ρυθμίστε την πρώτη γραμμή ως επικεφαλίδες στηλών, αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Εάν το Excel φύλλο σας δεν περιέχει στήλες επικεφαλίδες , μπορείτε να ορίσετε πάντοτε τους του πίνακα " Προβολή σχεδίασης ". Ονομάστε το τραπέζι σας με ένα ισχυρό περιγραφή για να το εντοπίσετε στο μέλλον .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα