σώσει το Microsoft Excel φύλλο σας σε μια μορφή που είναι συμβατή με τη βάση δεδομένων της Access . Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Access 2003 , εκτός από υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μορφή το 2003 , καθώς και . Αυτή η συμβατότητα εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα σας διατηρείται μέσω της εισαγωγής . 2
Κάντε κλικ στο " Εξωτερικά δεδομένα " καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας . Αν η ταινία έχει ελαχιστοποιηθεί , κάντε δεξί κλικ πάνω στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας . " Στο μενού " Import & Link" , επιλέξτε το κουμπί " Excel " για να ξεκινήσει τον οδηγό εισαγωγής .
Εικόνων 3
Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " και εντοπίστε το αρχείο του Excel που θέλετε να εισαγάγετε . Επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα υπάρχον ή νέο πίνακα στη βάση δεδομένων της Access . Επιλέξτε ποιο αρχείο φύλλο του Excel που θέλετε να εισαγάγετε .
Η 4
Καθορίστε το "Πρωτεύον Κλειδί " του Excel το αρχείο σας αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Το πεδίο αυτό βοηθά η βάση δεδομένων εντοπίσετε τα αρχεία στους πίνακές σας , και κάθε εγγραφή πρέπει να έχει μια μοναδική τιμή στο πρωτεύον κλειδί του πεδίου . Αν δεν είναι αποδεκτή , η Access μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο κλειδί πρωτογενή τομέα .
5
Ρυθμίστε την πρώτη γραμμή ως επικεφαλίδες στηλών, αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Εάν το Excel φύλλο σας δεν περιέχει στήλες επικεφαλίδες , μπορείτε να ορίσετε πάντοτε τους του πίνακα " Προβολή σχεδίασης ". Ονομάστε το τραπέζι σας με ένα ισχυρό περιγραφή για να το εντοπίσετε στο μέλλον .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα