Πώς για την εξαγωγή δεδομένων από το Excel στο Access

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της μια σουίτα εφαρμογών γραφείου , όπως το Microsoft Office είναι ότι οι χρήστες μπορούν να συγκεντρώνουν δεδομένα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο πρόγραμμα . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel , στη συνέχεια, να φέρει τα δεδομένα σε Microsoft Access για να δημιουργήσετε τους πίνακες που αποτελούν τη βάση νέα βάση δεδομένων σας . Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να επανέλθει τα δεδομένα σας , το οποίο με τη σειρά του μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel φύλλο σας και να το εξετάζετε για την ακρίβεια . Κάντε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε , στη συνέχεια, κλείστε το υπολογιστικό φύλλο . Σημειώστε το φάκελο στο σκληρό σας δίσκο όπου είναι αποθηκευμένο το υπολογιστικό φύλλο . 2

Φέρτε τη Microsoft Access και ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων . Δώστε νέα βάση δεδομένων της Access σας ένα όνομα και να το αποθηκεύσετε στο σκληρό σας δίσκο ή το δίκτυο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το μενού . Επιλέξτε "Εισαγωγή" από τη λίστα των επιλογών .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο " Αρχεία τύπου " και επιλέξτε " Microsoft Excel " από τη λίστα . Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " για να ξεκινήσει η διαδικασία .
5

Κάντε κλικ στο " Next" έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο αν η πρώτη γραμμή στο φύλλο σας περιέχει επικεφαλίδες στηλών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι .
Η

6 Επιλέξτε τη νέα επιλογή του πίνακα και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε με τα δεδομένα του Excel φύλλο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε τα ονόματα των πεδίων για κάθε μία από τις στήλες στο φύλλο σας .
Η 7

Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί για το τραπέζι σας , αν θέλετε . Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που είναι μοναδικός για κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων , όπως έναν αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης ή το αναγνωριστικό του προϊόντος .
8

Κάντε κλικ στο " Next" και στη συνέχεια " Finish " για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του πίνακα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε διπλό κλικ στη νεοσυσταθείσα πίνακα της Access και να ελέγξει την ακρίβειά τους .
Η
εικόνων