Microsoft Excel Συμβουλές μορφοποίησης

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που είναι ένα μέρος της σουίτας Microsoft Office της παραγωγής λογισμικού . Excel χρησιμοποιείται συνήθως στην επιχείρηση για να οργανώσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα . Έχοντας επίγνωση μερικές βασικές λειτουργίες μορφοποίησης μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα στο πρόγραμμα πιο αποτελεσματικά . Fit κύτταρα Δεδομένων
Η

Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , ορισμένα από τα δεδομένα μπορεί να μην ταιριάζει , αν η στήλη ή η γραμμή είναι πολύ μικρή . Αναγκάσει μια στήλη για να χωρέσει τα δεδομένα με μια απλή λειτουργία μορφοποίησης . Φέρτε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία της στήλης με τα δεδομένα που είναι πάρα πολύ μεγάλο για την κυτταρική και το σημείο της στη γραμμή μεταξύ της επιστολής του εν λόγω στήλης και στην επόμενη στήλη. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή . Η στήλη θα προσαρμοστεί για να ταιριάζει με την μεγαλύτερη γραμμή των δεδομένων που περιέχει .
Εικόνων Μορφές Paint σε άλλα κύτταρα
Η

Microsoft Excel 2007 και 2010 περιέχουν ένα ζωγράφο μορφή για το κύριο σύστημα κορδέλα που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τη μορφοποίηση γρήγορα από το ένα κύτταρο από το υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα άλλο . Για να χρησιμοποιήσετε το ζωγράφο μορφή, κάντε κλικ στο κελί με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε , κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" , κάντε διπλό κλικ στο " Format Painter " κάτω από την ομάδα " Πρόχειρο " , κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί ή τα κελιά που θέλετε να διαμορφώσετε και κάντε κλικ στο " Format Painter " και πάλι όταν τελειώσετε .

Η Μορφές Paint σε άλλο φύλλο εργασίας
Η

αρχεία Excel συχνά περιέχουν ξεχωριστά φύλλα εργασίας για διαφορετικούς μήνες ή και χρόνια . Αν κάνετε ένα νέο φύλλο εργασίας , μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση από ένα υπάρχον φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το ζωγράφο μορφή και όχι τη δημιουργία νέων μορφοποίηση από το μηδέν . Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου στο κάτω μέρος του Excel με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε , κρατήστε πατημένο το "Control " και πατήστε το πλήκτρο " A" για να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο , κάντε κλικ στο " Format Painter ", κάντε κλικ στο νέο φύλλο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου πάνω Σειρά 1 και προς τα αριστερά της στήλης Α.
εικόνων Χρησιμοποιήστε το Αναίρεση και Επανάληψη εντολές
Η

η αναίρεση και ακύρωση αναίρεσης κλειδί εντολές σας επιτρέπουν να αντιστρέψει γρήγορα και να εφαρμόσετε ξανά τις αλλαγές μορφοποίησης . Αφού κάνετε μια αλλαγή μορφοποίησης που δεν σας αρέσει , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Control" και πατήστε το πλήκτρο "Z" για να αναιρέσετε την αλλαγή . Αν αποφασίσετε ότι θέλετε να κρατήσετε μια αλλαγή μορφοποίησης μετά την ανατροπή του , μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο " Control" και πατήστε το πλήκτρο "Y" για να εφαρμόσετε ξανά την αλλαγή .
Η
εικόνων