Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο λογιστικής στο Excel

Παρακολούθηση τραπεζικό λογαριασμό σας είναι απαραίτητη κατά τη διαχείριση του προϋπολογισμού σας και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ύποπτη ή παράνομη δραστηριότητα . Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν λογιστικά φύλλα για να παρακολουθούν τις συναλλαγές στο λογαριασμό τους , συμπεριλαμβανομένων των δύο αναλήψεις και καταθέσεις . Το φύλλο γενικά περιλαμβάνει την ημερομηνία, το λόγο για τη συναλλαγή, μαζί με το ποσό και το τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας λογιστικό φύλλο για να βοηθήσει την παρακολούθηση των συναλλαγών σας με τη χρήση του Excel , μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που περιλαμβάνεται με το Microsoft Office Suite και είναι επίσης διαθέσιμα μεμονωμένα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας . Το πρόγραμμα ανοίγει αυτόματα ένα νέο βιβλίο με τίτλο « Book1 . " Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση " στο μενού "Αρχείο " για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον υπολογιστή σας στην επιθυμητή θέση . Ονομάστε το φύλλο με τον τρέχοντα μήνα και το έτος . Εάν αποθηκεύετε τις συναλλαγές κάθε μήνα σε ένα ξεχωριστό φύλλο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύμβαση ονομασίας εεεε - μμ-ηη . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι όταν θα δείτε τα φύλλα σε ένα φάκελο , μπορούν να ταξινομηθούν με βάση την ημερομηνία από την πιο πρόσφατη στην πιο παλιά . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου , το οποίο είναι γνωστό ως κελί A1. Κάθε φύλλο είναι μια συλλογή των κυττάρων που διοργανώνονται σε ένα πλέγμα . Κάθε κύτταρο είναι γνωστό από τη θέση του εντός του πλέγματος, που ορίζεται ως στήλη και σειρά συντεταγμένων . Κελί A1 είναι το κύτταρο στη στήλη Α , Σειρά 1 - δηλαδή , η πρώτη ή πάνω αριστερά , κελί σε ένα φύλλο εργασίας
εικόνων 3

Τύπος " Date" στο πρώτο κελί . . Κάντε κλικ στο παρακάτω κύτταρο, το οποίο είναι Β1 , και πληκτρολογήστε « συναλλαγή ».
Η 4 Τύπος " Ποσό " στο κελί C1 και "Balance" στο κελί D1 να δημιουργηθούν οι τίτλοι για λογιστικό φύλλο σας .

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά για τις επικεφαλίδες , τονίζοντας τις επικεφαλίδες. Κάντε κλικ στο κελί A1 και σύρετε το ποντίκι σας στο τελευταίο στοιχείο στη γραμμή 1 για να επισημάνετε τα κελιά . Πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και κρατήστε το πατημένο ενώ πατάτε το γράμμα "Β" , για να εφαρμόσετε έντονη τύπου με τις επικεφαλίδες . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι διακρίνονται οπτικά από το υπόλοιπο του υπολογιστικού φύλλου .
5

Εισάγετε το ποσό του ισοζυγίου τρεχουσών τραπεζικό λογαριασμό σας στο Row 2 υπό τον τίτλο " Balance" , το οποίο είναι το κελί D2 . Αυτή είναι η ισορροπία από την οποία θα αφαιρέσετε και να προσθέσετε τις συναλλαγές όπως φαίνονται .
Η 6

Επισημάνετε και να μορφοποιήσετε όλα τα κελιά στη στήλη «Ποσό» . Ο απλός τρόπος για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε μια στήλη είναι να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ( σε αυτή την περίπτωση , "C" ) . Τώρα , κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " από το αναδυόμενο μενού για να ανοίξετε το " Μορφοποίηση κελιών " παράθυρο . Μπορείτε να εφαρμόσετε το "νόμισμα" στυλ επιλέγοντας αυτή την επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Από προεπιλογή , το Excel μορφοποιεί τιμές συναλλάγματος με βάση την τοποθεσία σας . Προαιρετικά , μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή για την εμφάνιση αρνητικές τιμές , επιλέγοντας μια επιλογή από τη λίστα στα δεξιά . Εναλλακτικά , μπορείτε να εφαρμόσετε το " Λογιστική " στυλ στο αριστερό παράθυρο . Αυτό θα ευθυγραμμίσει αυτόματα νομισματικά σύμβολα και τα δεκαδικά σημεία μέσα στην στήλη , και θα εμφανίζονται οι αρνητικοί αριθμοί σε παρένθεση : ( 1,234.10 $ ) . Αυτό θα γίνεται σαφής διάκριση μεταξύ αναλήψεις από τις καταθέσεις . Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Η

7 Επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για τη στήλη Υπόλοιπο , η οποία είναι η στήλη Δ.
8

Εισάγετε την ημερομηνία της πρώτης συναλλαγής στη στήλη "Ημερομηνία" στην τρίτη σειρά . Ο σκοπός της κατάθεσης ή απόσυρσης θα πρέπει να αναγράφονται στη στήλη «Συναλλαγή» στην τρίτη σειρά . Το ποσό της κατάθεσης ή απόσυρσης θα πρέπει να είναι στη στήλη «Ποσό» στην τρίτη σειρά . Εάν εισαγάγετε μια απόσυρση , εισάγετε το σύμβολο μείον ( μια παύλα ) πριν από την ποσότητα .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Balance " κύτταρο στο τέλος της επιθυμητής γραμμής ( για την πρώτη πράξη, αυτή τη θέληση είναι κελί D3 ) . Στο πληκτρολόγιό σας , πληκτρολογήστε το σύμβολο «=» , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί παραπάνω , D2 , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift για να εισάγετε ένα σύμβολο " + " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί προς τα αριστερά , C3 , η οποία περιέχει το ποσό της τελευταίας συναλλαγής . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Enter" . Αυτό θα εισαγάγετε έναν τύπο , "= D2 + C3 " , που θα υπολογίσει μια νέα ισορροπία με την προσθήκη την τελευταία συναλλαγή με την προηγούμενη τιμή ισορροπίας . Αν έχετε χρησιμοποιήσει ένα θετικό πρόσημο, το Excel θα υπολογίζει σωστά τη νέα ισορροπία , ακόμη και αν η συναλλαγή C3 ήταν μια αρνητική τιμή για την απόσυρση.
Η

10 Επαναλάβετε τα βήματα 8 και 9 για να προσθέσετε περισσότερες συναλλαγές . Για κάθε νέα συναλλαγή , μπορείτε να υπολογίσετε τη νέα ισορροπία στη στήλη Δ αντιγράφοντας το κελί παραπάνω . Για παράδειγμα , αν είστε εισέρχεται σε μια νέα συναλλαγή στη σειρά 4 , θα θέλετε το κελί D4 να υπολογίσει μια νέα ισορροπία με βάση την προηγούμενη Balance ( κελί D3 ) και το τελευταίο ποσό ( το κελί C4 ) . Αντί να πληκτρολογείτε ξανά τον τύπο από το κελί D3 , επιλέξτε το κελί D4 , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και κρατήστε το πατημένο ενώ πληκτρολογείτε το γράμμα " D " ( για " down" ) . Αυτό θα αντιγράψετε τον τύπο από D3 σε D4 και αυτόματα προσαρμόζει έτσι ώστε να αναφέρεται πλέον με τις τελευταίες πληροφορίες σε κύτταρα D3 και C4 .
Η
εικόνων