λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Ελάχιστα γνωστό συμβουλές για το Excel 2007

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση , την ανάλυση και το χειρισμό σύνθετα δεδομένα , όπως ονόματα , ημερομηνίες και χρηματικά ποσά . Λόγω της δύναμη και την πολυπλοκότητα του , ωστόσο , το Excel μπορεί να είναι ένα εργαλείο χρονοβόρα που παράγει το έργο γεμάτη με λάθη και υφολογικές ανακολουθίες σε όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτό μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο , την εξασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων του φύλλου σας και να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα του με την εκμάθηση πολλές συμβουλές για τη χρήση . Χρησιμοποιήστε το Πινέλο μορφοποίησης
Η

Format Painter είναι ένα χαρακτηριστικό μέσα από το Excel που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τη μορφοποίηση γρήγορα από το ένα κύτταρο στο άλλο . Το εικονίδιο Format Painter μοιάζει με ένα πινέλο και μπορεί να βρεθεί στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα σπίτι . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πινέλο μορφοποίησης μπορεί , να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξασφαλίσει ότι η μορφοποίηση στο φύλλο σας είναι συνεπής . Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση ενός κελιού σε ένα άλλο κελί , επιλέξτε το κελί του οποίου τη μορφοποίηση θέλετε να αντιγράψετε , κάντε κλικ στο εικονίδιο Format Painter μία φορά , και κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε η μορφοποίηση αντιγραφεί . Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης βρίσκεται στο Outlook , PowerPoint και Word.
Εικόνων Χρήση Auto Συμπληρώστε
Η

Auto Fill σας δίνει τη δυνατότητα να συμπληρώσετε μια περιοχή κελιών γρήγορα με μια συνεπή σειρά , όπως και μια σειρά από αριθμούς , ημέρες της εβδομάδας , τα ονόματα των μηνών , ημερομηνίες και ώρες . Για να παραχθεί μια αριθμητική σειρά αρχίζει με τον αριθμό 1 , πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί . Κάντε κλικ στο πλήκτρο enter , επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό 1 , χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να αρπάξει την " λαβή συμπλήρωσης " ( στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού ) και τραβήξτε τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση ( π.χ. , κάτω) . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Auto Συμπληρώστε Options " πλαίσιο για να επιλέξετε " " Γεμίστε Series. "

Η Καθορίστε Όταν φύλλο σας θα ανοίξει
Η

περισσότερες εφαρμογές της σουίτας Microsoft Office θα ανοίξει την πρώτη σελίδα ή την πρώτη οθόνη , ανεξάρτητα από τη θέση του δρομέα σας όταν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο . σε ένα έγγραφο του Word , για παράδειγμα , το έγγραφο του Word θα ανοίξει στην πρώτη σελίδα , ακόμη και αν κέρσορα είχε τοποθετηθεί στην τελευταία σελίδα όταν κάνατε το τελευταίο σας σώσει . Excel είναι μοναδική στη σουίτα Microsoft Office από το γεγονός ότι το υπολογιστικό φύλλο σας θα ανοίξει για το κελί που επιλέξατε όταν κάνατε την τελευταία σας σώσει . Ως εκ τούτου , εάν θέλετε το υπολογιστικό φύλλο για να ανοίξει στο άνω αριστερό κελί , μπορείτε πρέπει να επιλέξετε το κελί όταν κάνετε το τελευταίο σας σώσει .
εικόνων Χρησιμοποιήστε το Σημειωματάριο κατά την αντιγραφή κειμένου από το Web
Η

όταν αντιγράφετε κείμενο από το διαδίκτυο σε υπολογιστικό φύλλο του Excel , μπορείτε να καταλήξετε με ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει ένα ευρύ φάσμα των μεγεθών γραμματοσειράς, τύποι και τα χρώματα φόντου . Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα , αντιγράψτε πρώτα το κείμενο από το διαδίκτυο στο Σημειωματάριο και στη συνέχεια επικολλήστε το κείμενο στο φύλλο σας . με αυτό τον τρόπο , θα εξασφαλιστεί ότι το υπολογιστικό φύλλο σας έχει γραμματοσειρές που είναι το ίδιο μέγεθος , τον τύπο και το χρώμα .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα