1 Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας . Αν δεν ανοίγει σε ένα νέο φύλλο εργασίας , επιλέξτε "Νέο" από το μενού "Αρχείο" . 2
Εισάγετε επικεφαλίδες τομέα στην ανώτερη σειρά , αριθμημένα γραμμή 1 του υπολογιστικού φύλλου, κάνοντας κλικ σε κάθε κελί , πληκτρολογώντας τον τίτλο , και είτε κάνοντας κλικ στο επόμενο κελί ή πατώντας το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί . Ο διαχωρισμός όνομα και το επώνυμο , καθώς και πόλη, πολιτεία και zip , σε ξεχωριστές στήλες θα κάνουν τη λίστα επαφών σας CSV πιο χρήσιμο . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα ονόματα πεδίων : Τίτλος , Όνομα , Διεύθυνση , Πόλη , Νομός, Τ.Κ. , Τηλέφωνο Οικίας , Εργασίας τηλέφωνο , κινητό τηλέφωνο , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτά τα πεδία θα γεμίσουν τα κελιά A1 έως A11 .
Εικόνων 3
Εισάγετε δεδομένα σε σειρές κάτω από τον τίτλο , αρχής γενομένης με τη σειρά 2 . Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο " Tab " για να πάει από πεδίο σε πεδίο , και να χρησιμοποιήσετε το " κάτω βέλος " ή κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή .
Η
4 Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μορφή CSV . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού αρχείο . Στο κέντρο του κάτω μέρους του Save File παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε " CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) " από το " Αποθήκευση ως τύπου " pull down μενού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο " Όνομα αρχείου " κουτί και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Excel μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο που σας ενημερώνει ότι « Ο επιλεγμένος τύπος αρχείου δεν υποστηρίζει βιβλία εργασίας που περιέχουν πολλά φύλλα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να συνεχίσετε. Αν σκάει ένα άλλο πλαίσιο για να σας προειδοποιήσω ότι το αρχείο μπορεί να περιέχει χαρακτηριστικά που είναι ασυμβίβαστες με CSV , κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να σώσει έτσι κι αλλιώς .
5
Συνεχίστε να δουλεύετε στο αρχείο σας, εξοικονομώντας περιστασιακά . Κάθε φορά που αποθηκεύετε , το Excel μπορεί να εμφανιστεί την ίδια προειδοποίηση κουτιά . Απλά κάντε κλικ στο " OK" στο πρώτο και το «Ναι» στο δεύτερο για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα