Πώς να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες του Excel σε Επιχειρήσεις

Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό εργαλείο , που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα πάντα, από ένα απλό τιμολόγιο σε μια περίπλοκη επιχείρηση σε όλη σύστημα κατάρτισης του προϋπολογισμού . Οι λειτουργίες μέσα από το Microsoft Excel βρίσκονται στο επίκεντρο της εξουσίας της , και τους επιχειρηματικούς χρήστες πρέπει να κατανοήσουν πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις για πλήρη αξιοποίηση τους . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε τις τιμές των κελιών που θα μπορούσαν να ωφεληθούν από έναν τύπο . Για παράδειγμα , εάν ένα πεδίο περιέχει την τιμή ανά μονάδα και ένα άλλο περιέχει τον αριθμό των μονάδων , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο για τον υπολογισμό της συνολικής τιμής. Εάν η τιμή ανά μονάδα είναι στο κελί B2 και ο αριθμός των μονάδων είναι στο κελί C2 , ο τύπος θα είναι " = B2 * C2 . " Μόλις αυτός ο τύπος είναι στη θέση του , μπορείτε να αντιγράψετε τις υπόλοιπες γραμμές να έχουν τη συνολική τιμή υπολογίζεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που εισάγετε για την τιμή μονάδας και τον αριθμό των μονάδων . 2

Δημιουργία συνοπτικές γραμμές τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό = SUM . Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κενό κελί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " = SUM ", ακολουθούμενο από την αναφορά κελιού σε παρένθεση . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα σας είναι στα κελιά D2 μέσω D32 , ο τύπος θα διάβαζε " = SUM ( D2 : D32 ) . "
Εικόνων 3

Βρείτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να εργαστείτε με , στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κενό κελί κάτω από αυτό το εύρος . Πληκτρολογήστε " = MIN " ακολουθείται από την παραπομπή περιοχή κελιών σε παρένθεση , δηλαδή " = MIN . ( F2 : F8 ) " Αυτός ο τύπος επιστρέφει τον μικρότερο αριθμό σε αυτό το εύρος , γεγονός που καθιστά εύκολο να εντοπιστούν πιθανά λάθη , ή να βρείτε ακραίες τιμές στα δεδομένα .
Η 4

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία = MAX για να βρείτε την υψηλότερη τιμή σε μια σειρά από κύτταρα. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία , βρείτε την περιοχή που θέλετε να αναλύσετε , στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κενό κελί και τον τύπο " = MAX ", ακολουθούμενο από την περιοχή κελιών , δηλαδή " = MAX . ( G5 : G15 ) " Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία για να βρει το πιο ακριβοπληρωμένος εργαζομένων για το προσωπικό σας , ή τον πωλητή με τον υψηλότερο όγκο πωλήσεων για το μήνα .
Η
εικόνων