Ξεκινήστε το Microsoft Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας ή να επιλέξετε από το μενού " Έναρξη " . Το Excel θα ανοίξει με ένα νέο υπολογιστικό φύλλο . 2
Κάντε κλικ στο κελί A1 . Θα χρησιμοποιήσουμε τη στήλη Α για ώρες - αλλά μόνο για ολόκληρες ώρες . Για παράδειγμα , αν ο χρόνος σας είναι 8 ώρες και 6 λεπτά, θα πρέπει να εισάγετε τον αριθμό 8 στο κελί A1 . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε στο κελί B1 . Κάθε κελί στη στήλη " Β " θα αντιπροσωπεύουν τα λεπτά που εργαστήκατε . Στο παράδειγμα 8 ώρες και 6 λεπτά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 6 στο κελί B1 .
Εικόνων 3
Κάντε κλικ στο κελί C1 . Στήλη C θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των λεπτών σε δεκαδική μορφή . Πληκτρολογήστε τον τύπο μετατροπής σας ως εξής : " . Enter"
= B1/60
Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Τώρα , κάντε δεξί κλικ στο κελί , επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " από το αναδυόμενο μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα " Αριθμός" στο νέο παράθυρο που ανοίγει . Στην « Κατηγορία " λίστα στην αριστερή πλευρά , επιλέξτε " Αριθμός ". Στη συνέχεια , στη δεξιά πλευρά του παραθύρου , πληκτρολογήστε " 1 " στο πλαίσιο " δεκαδικών ψηφίων . " Πατήστε το πλήκτρο " OK". Αυτό θα διαμορφώσει το κελί C1 να εμφανιστεί ο αριθμός στρογγυλοποιείται στο πρώτο δεκαδικό ψηφίο , ή δέκατα της ώρας . Σε αυτή την περίπτωση , 6 λεπτά ισούται ήδη ακριβώς το ένα δέκατο της ώρας , και C1 θα εμφανίσει 0.1 Ωστόσο, εάν η αξία λεπτά B1 αλλάζει σε 16 , αυτό θα πρέπει να στρογγυλοποιείται στο πλησιέστερο δέκατο ή 0,3 .
4
Κάντε κλικ στο κελί " D1 ". Στη στήλη Α , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν τύπο που προσθέτει τις ολόκληρες ώρες από τη στήλη A και τα δεκαδικά ώρες από C1 στήλη , για να πάρετε την πλήρη αντιστοιχία του χρόνου που εργάστηκε για τη Δευτέρα. Για να το κάνετε αυτό , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D1 :
= SUM ( A1 + C1 )
5
Κάντε κλικ στο κελί A2 . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το γράμμα " Δ " Αυτό θα αντιγράψει τα περιεχόμενα του κελιού παραπάνω , A1 , A2 σε - συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε μορφοποίηση και τύπους , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε ξανά . Αν χρειαστεί να τροποποιήσετε Α2 για να δείξει μια διαφορετική τιμή για ολόκληρες ώρες , ο τύπος που τώρα - για παράδειγμα , 3 . Tab για να μετακινηθείτε στο κελί B2 , στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία : πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και το γράμμα "D ", στη συνέχεια, να τροποποιήσετε την τιμή να αντικατοπτρίζει το νέο αριθμό των λεπτών εάν είναι απαραίτητο
Η 6
Tab στο κελί . C2 και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " συν " D " και πάλι - αλλά διαπιστώνω ότι αυτή τη φορά , δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε το αποτέλεσμα . Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel έχει αντιγράψει τη συνταγή από τον C1 και έχει ρυθμιστεί αυτόματα να αναφερθώ τα νέα κύτταρα . Όταν καρτέλα στο κελί D2 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl "συν" D "και πάλι , το ίδιο πράγμα συμβαίνει : . Excel αντιγράφει τον τύπο κάτω από D1 και προσαρμόζει για τα νέα κύτταρα
Η
7 Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για να εισάγετε τα στοιχεία χρόνου σε κάθε νέα γραμμή , να θυμόμαστε για να αντιγράψετε τους τύπους καθορίζονται στις στήλες Γ και Δ , καθώς και .
8
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί , όπως D8 . στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δρομέα σας στο άδειο κουτί στην κορυφή του λογιστικού φύλλου ( μοιάζει με ένα Internet κουτί αναζήτησης) που φέρει την ένδειξη " fx . " Αυτό είναι όπου θα μπείτε σε μια φόρμουλα για να προσθέσετε ώρες και τα λεπτά σας για μια συνολική εβδομαδιαία ψηλά . σε αυτό το παράδειγμα , ας πούμε έχετε τιμές κατά τους πρώτους επτά σειρές Για να συνοψίσω εκείνα επάνω , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο " fx " κουτί : .
= SUM ( D1 : D7 )
Η 9
τύπου " Enter. " Το άθροισμα των δεκαδικών ώρες και τα λεπτά σας θα εμφανιστεί στο κελί D8 .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα