Αποφασίστε σχετικά με το είδος του έργου δεδομένων για να συλλάβει το Excel . Μην περιορίζετε τα στοιχεία σε αριθμούς , το Excel είναι λειτουργικό και προσαρμόσιμο για τα πάντα, από αριθμητικά δεδομένα σε δεδομένα κειμένου , όπως ονόματα ή διευθύνσεις . Έμφαση στις ανάγκες του έργου , όπως η διατήρηση μια λίστα δεδομένων με τα ονόματα , τα προϊόντα , τα χρώματα , τις τιμές ή ειδικές σημειώσεις. 2
Ανοίξτε το λογισμικό Excel και να δημιουργήσετε ένα όνομα αρχείου , όπως " Κοινότητα Εθελοντές Roster "ή" Κατάστημα Υποδημάτων Απογραφή ». Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στην κατάλληλη καρτέλα για την αποθήκευση ενός αρχείου , όπως το "Αρχείο" καρτέλα στο πολύ επάνω αριστερή γραμμή εργαλείων στο Excel 2003 . Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου που μπορείτε να θυμάστε εύκολα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο "Αποθήκευση" όταν ενημερώνετε εγγραφές στο αρχείο σας .
Εικόνων 3
Προσδιορίστε τον αριθμό των οριζόντιων στηλών θα πρέπει να έχετε στο φύλλο σας . Καταλάβετε ότι το Excel θα "default" η πρώτη οριζόντια σειρά με γράμματα από το αλφάβητο και μπορούν να χρησιμοποιήσουν ακόμη και τους αριθμούς για να οριοθετηθούν στήλες , αν ορίσετε ή να απαιτούν αυτό. Εισάγετε τον τίτλο για κάθε στήλη στη δεύτερη σειρά . Όταν δημιουργείτε μια λίστα για τα μέλη της φύλλο μπορεί να περιλαμβάνει στήλες για τα εξής : όνομα , επώνυμο , διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την ένταξη αριθμός λογαριασμού
Η 4
Εισάγετε τα δεδομένα . . Ξεκινήστε από την άκρα αριστερή στήλη και να συνεχίσετε με καταχωρήσεις για κάθε καθορισμένο στήλη . Πληκτρολογήσετε όλες των αντίστοιχων πληροφοριών εντός του κυττάρου . Ακόμα και όταν τα δεδομένα υπερβαίνει το προεπιλεγμένο πλάτος της στήλης , το λογισμικό περιλαμβάνει τα δεδομένα " πίσω από τα παρασκήνια . " Αναπτύξτε το πλάτος της στήλης , κάνοντας δεξί κλικ στο δεξί άκρο της στήλης .
5
Ελέγξτε την πρόοδο των εγγραφών σας, αφού έχετε εισάγει τουλάχιστον 10 σειρές . Βεβαιωθείτε ότι στήλες σας είναι κατάλληλα set-up για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας , ή αν θα πρέπει να προσθέσετε , να διαγράψετε ή να μετονομάσετε τις στήλες .
Η 6
Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Ταξινόμηση " για να διασφαλιστεί ότι το υπολογιστικό φύλλο σας set-up λειτουργεί. Επισημάνετε μια στήλη και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην επάνω γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Α έως το Ω " εργαλείο ταξινόμησης και πατήστε " Enter". Το λογισμικό θα κανονίσει αυτόματα τις καταχωρήσεις σας με αλφαβητική σειρά.
Η 7
Εξερευνήστε τη λειτουργία μαθηματικών υπολογισμών για να υπάρξει ένα συνολικό ποσό για τις αριθμητικές καταχωρήσεις , όπως η απογραφή . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην επάνω γραμμή εργαλείων , μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε το " Υποσύνολο " λειτουργία , και πατήστε " Enter". Μεταβείτε στην τελευταία στήλη στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , όπου το λογισμικό θα εμφανίσει αυτόματα την ποσότητα υποσύνολο για το απόθεμά σας .
8
Αποθηκεύστε τα δεδομένα εισόδου εργασία σας συχνά . Εξάλειψη χρειάζεται να εισέλθει εκ νέου όλα τα δεδομένα σας με τη δημιουργία ενός «κεντρική λίστα ». Αποθηκεύστε το γενικό κατάλογο με διαφορετικό όνομα που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για τη δημιουργία υπο - αρχεία , όπως μια λίστα για όλους τους ανθρώπους που ζουν στη βόρεια πλευρά της πόλης , ή ξεχωριστές λίστες για την απογραφή παπούτσι των ανδρών και την απογραφή γυναικείων υποδημάτων . Χρησιμοποιήστε τα υπο - λίστες για να ταξινομήσετε και να συνοψίζω τα δεδομένα με διάφορους τρόπους , με βάση τις ανάγκες σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα