Τι μπορώ να κάνω στο Excel Ότι δεν μπορώ να κάνω στο Word

; Excel μπορεί να κάνει πολλά πράγματα που το Word δεν μπορεί , συμπεριλαμβανομένων προσφορά σας φόρμουλες για στατιστική ανάλυση και άλλα έργα μαθηματικά , οι αριθμοί format με ένα μόνο κλικ , φιλτράρετε τις αξίες και εφαρμογή μορφοποίησης με βάση μια τιμή. Όντας εξοικειωμένοι με τις διαφορές μεταξύ αυτών των δύο εφαρμογών σας βοηθά να προσδιορίσετε ποια να συνεργαστεί με να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία . Εφαρμόστε Φόρμουλες
Η

Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλά διαφορετικά είδη των λειτουργιών , και όχι όλοι τους είναι μαθηματικές . Μερικοί , όπως " Trim ", οι εργασίες για το κείμενο . Word, αντιθέτως , σας επιτρέπει να εκτελέσετε μόνο απλές μαθηματικές πράξεις , όπως πολλαπλασιάζονται , χάσμα , να προσθέσετε και να αφαιρέσετε . Μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες στο Word χρησιμοποιώντας το " = " κώδικα πεδίου . Για να εισαγάγετε έναν τύπο του Excel , κάντε κλικ στο " Formula" καρτέλες στο Excel , και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά στη «βιβλιοθήκη Λειτουργία " του πίνακα . Εικόνων
Single -Click Αριθμητικό μορφοποίηση
Η αριθμοί

μορφοποίηση αφήνει εκείνους που βλέπουν να καταλάβουν γρήγορα τι σημαίνουν οι αριθμοί αναφέρονται. Με ένα απλό κλικ στο Excel , μπορείτε να κάνετε τον αριθμό σε ένα κελί εμφανίζεται ως νόμισμα , μια ημερομηνία , ένα ποσοστό ή πολλά άλλα είδη αριθμών . Για να δείτε αυτήν τη συμπεριφορά, πληκτρολογήστε έναν αριθμό σε κάθε κελί και στη συνέχεια κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές μορφοποίησης από το drop-down λίστα στον πίνακα " Αριθμός" του Excel , η οποία είναι κάτω από την καρτέλα "Home" . Το Word δεν έχουν επιλογές για τη μορφοποίηση αριθμών , αλλά είναι κρυμμένο στην επιλογή " αριθμητική εικόνα» για ορισμένους κωδικούς πεδίων . Πρέπει να καταλάβετε τη σύνταξη αυτής της επιλογής για να μπορέσετε να μορφοποιήσετε τους αριθμούς με αυτό .

Η Φίλτρο
Η

Με πίνακες του Word , δεν μπορείτε να εμφανίσετε επιλεκτικά συγκεκριμένα σειρές ή απόκρυψη γραμμών πίνακα με βάση τα στοιχεία που περιέχουν. Μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα στο Excel . Σύρετε το ποντίκι σας πάνω από μια περιοχή κελιών , και στη συνέχεια να εφαρμόσει την εντολή του φίλτρου του "Home " καρτέλα του . Το Excel θα εμφανίσει μια λίστα drop-down σε κάθε στήλη που επιλέξατε . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να εμφανίσετε μόνο τις γραμμές που περιέχουν ορισμένες αξίες . Για παράδειγμα , μπορείτε να καθορίσετε ότι η λίστα του Excel σειρές των οποίων η στήλη " FirstName " αρχίζει με " A " για να βρείτε πρώτα ονόματα που αρχίζουν με αυτό το γράμμα .
Εικόνων μορφοποίησης υπό όρους
Η

το Excel θα σας επιτρέψει να καθορίσετε ποια μορφοποίηση εφαρμόζεται σε ένα κελί και τις τιμές το κύτταρο μπορεί να λάβει για να προκαλέσει αυτήν τη μορφοποίηση . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό, το οποίο δεν έχει το Word , να ζωγραφίσει τα κύτταρα που περιέχουν αριθμούς μεγαλύτερους από το 10 κόκκινο , για παράδειγμα. Για να δοκιμάσετε όρους εργαλείο μορφοποίησης του Excel , πληκτρολογήστε έναν αριθμό σε ένα κελί του Excel , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί του Excel " μορφοποίηση υπό όρους " στην καρτέλα του "Home" .
Η
εικόνων