Πώς να κάνει ένα μενού που αλλάζει Drop ένα κουτί στο Excel

Excel έχει τη δυνατότητα να κάνει τις λίστες drop -down , μέσω της χρήσης της επικύρωσης δεδομένων , η οποία περιορίζει το είδος της εισόδου ένα κύτταρο μπορεί να έχει . Αυτές οι λίστες drop-down μπορούν να χρησιμοποιηθούν , σε συνδυασμό με μια λειτουργία τραπέζι look-up , για να μεταβάλλει την τιμή που εμφανίζεται σε ένα άλλο κύτταρο (μερικές φορές ονομάζεται πλαίσιο) στο Excel. Αυτό το είδος της χρησιμότητας επιτρέπει τη δημιουργία των υπολογιστικών φύλλων , όπου οι χρήστες μπορούν , για παράδειγμα , να σηκώσει έναν κατάλογο κρατών που επιλέγοντας ένα κωδικό της περιοχής, μετατρέποντας Excel σε ένα πολύ απλό πρόγραμμα βάσης δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel με ένα κενό φύλλο εργασίας . 2

Δημιουργήστε έναν πίνακα στα κελιά A1 έως Β4 που έχει τέσσερις σειρές και δύο στήλες . Βάλτε τα ονόματα των τεσσάρων κρατών στη στήλη Α , και μεγαλύτερες πόλεις τους στη στήλη Β.
εικόνων 3

Επιλέξτε τα κελιά A1 έως A4 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο drop-down μενού στα αριστερά της τύπου μπαρ και να θέσει στο όνομα " States_List " χωρίς τα εισαγωγικά .
Η 4

Επιλέξτε τα κελιά A1 έως Β4 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο drop-down μενού στα αριστερά της γραμμής τύπων και να θέσει στο το όνομα " States_Table " χωρίς τα εισαγωγικά .
5

Κάντε κλικ στο κελί C1 , και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Επικύρωση δεδομένων " . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα καταλήξει ? Επιλέξτε " Λίστα " για το είδος της επικύρωσης, καθώς και τον τύπο " = States_List " ( χωρίς τα εισαγωγικά ) στο πλαίσιο Πηγή . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Κελί C1 θα έχει τώρα ένα drop-down λίστα που κατοικείται από τα ονόματα των κρατών που έχετε εισάγει στη στήλη Α.
Η

6 Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2 :

= VLOOKUP ( C1 , States_Table , 2 , FALSE )

Αυτός ο τύπος αναζητά την τιμή της δεύτερης στήλης του " States_Table " που δημιουργήσατε στο βήμα 4 , αφού ταιριάζουν με τα περιεχόμενα του κελιού C1 κατά την πρώτη στήλη του " States_Table ".
Η 7

Επιλέξτε μια κατάσταση από το μενού drop-down στο κελί C1 . Η τιμή στο κελί C2 θα δείξει τη μεγαλύτερη πόλη σε αυτή την κατάσταση , με βάση αυτά που έχετε εισάγει στο Βήμα 2 .
Η
εικόνων