Πως να κάνετε Αυτόματη Συμπληρώστε γραμμές στο Excel

Microsoft Excel προσφέρει μια μεγάλη ικανότητα για τις πληροφορίες που μπορεί να εκτείνεται σε χιλιάδες γραμμές και στήλες με τα στοιχεία που κυμαίνονται από τις ημερομηνίες που πολύπλοκους μαθηματικούς τύπους . Συχνά τα δεδομένα που εισάγει είναι σχετικές με τα άλλα στοιχεία στην ίδια γραμμή ή στήλη , και αυτό είναι όπου η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης έρχεται σε πρακτικό . Το Excel μπορεί να δημιουργήσει τις καταχωρήσεις που σχετίζονται με τα υπάρχοντα δεδομένα ή τύπους και να αποθηκεύσετε ένα τεράστιο ποσό του χρόνου πληκτρολογώντας παρόμοιες πληροφορίες σε εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες κύτταρα . Οδηγίες
Ακολουθίες

1

Εκκίνηση του Microsoft Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο , κενό φύλλο εργασίας για να πειραματιστούν με . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην πρώτη στήλη (Cell " A1 " ) .
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τον αριθμό " 1 " στο κελί και πατήστε το πλήκτρο " Enter "για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί της στήλης (Cell " Α2 " ) .
Η

4 Πληκτρολογήστε τον αριθμό " 2 " στο κελί και πατήστε το πλήκτρο "Enter " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί της στήλης (Cell " A3" ) .
Φτηνές 5

Πληκτρολογήστε τον αριθμό " 3 " στο κελί και πατήστε "Enter " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί της στήλης (Cell " A4 " ) .
Η 6

Κάντε κλικ στο κελί " A1" και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού , ενώ σύρετε το ποντίκι pointer στο κελί " A3 ". Αφήστε το δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τα τρία πρώτα κελιά .
Η 7

Μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού " A3" , ενώ οι τρεις κύτταρα επιλέγονται , μέχρι ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο διασχίζουν χωρίς βέλη .
8

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στη στήλη για λίγα κύτταρα και αφήστε το . Παρατηρήστε ότι το Excel συνεχίστηκε αυτόματα την ακολουθία των αριθμών στη στήλη με βάση τις επιλεγμένους αριθμούς . Το ίδιο χαρακτηριστικό λειτουργεί επίσης με τις ημερομηνίες .
Εικόνων Φόρμουλες
Η 9

Εκκίνηση του Microsoft Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο , κενό φύλλο εργασίας για να πειραματιστούν με .
Η 10

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της δεύτερης στήλης (Cell " B1 " ) και πληκτρολογήστε τη λέξη "Rent " στο κελί . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του κελιού και να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί στη γραμμή .
Η 11

Πληκτρολογήστε τη λέξη "Power" και πατήστε το πλήκτρο " Tab ". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τις λέξεις "Food" και " τηλέφωνα ".

12

Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί της πρώτης στήλης (Cell " A2 " ) .
Η 13

Τύπος "Ιανουάριος 2012 " στο κελί και πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να αποθηκεύσετε την τιμή και να προχωρήσουμε στο επόμενο κελί κάτω από τη στήλη .
Η 14

Κάντε κλικ στο κελί " A2 " και το σημείο στο κάτω - δεξιά γωνία του κελιού, μέχρι το δείκτη του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο σταυρό χωρίς βέλη .
Η 15

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο κελί " A13 " για να συμπληρώσετε το ημερομηνία ακολουθία αυτόματα .
Τετάρτη 16

Πληκτρολογήστε τον αριθμό " 750 " στο κελί " B2 " να εκπροσωπεί το ενοίκιο για τον Ιανουάριο του 2012 . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " και πληκτρολογήστε τον αριθμό "75" να εκπροσωπεί το λογαριασμό ρεύματος , και πατήστε το πλήκτρο " Tab ". Επαναλάβετε τη χρήση του " 200 " για τα τρόφιμα και " 120" για τα τηλέφωνα .
Η 17

Κάντε κλικ στο κελί " B2 " και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού . Σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο κελί όλη την «Ε2» και αφήστε το κουμπί .
Η 18

Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού " E2 " μέχρι ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο σταυρό χωρίς βέλη .
Η 19

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο κελί " E13 " για να αντιγράψετε τις τιμές και των τεσσάρων στηλών σε κάθε ένα από τους μήνες της λίστας .

20

Κάντε κλικ στο κελί " F2 " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " στην ομάδα "Επεξεργασία " στην καρτέλα σπίτι . Πατήστε το πλήκτρο " Enter " για να αποθηκεύσετε τον τύπο .
Η 21

Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού " F2 " μέχρι ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε ένα μικρό μαύρο σταυρό χωρίς βέλη . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο κελί " F13 " για να αντιγράψετε τον τύπο για τα ποσά των σειρών .
Η
εικόνων