Excel ταμπλό Tutorial

έκθεση ταμπλό στο Microsoft Excel παρουσιάζει στους χρήστες με την προσαρμοστικότητα για να εμφανίσετε δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή που επιθυμούν . Οι χρήστες και οι εταιρείες μπορούν επίσης να εφαρμόσουν σχέδια για μελλοντική χρήση . Μια δημοφιλής επιλογή είναι να βασίζει την διάταξη σχετικά με τις τρέχουσες μορφές που βρέθηκαν στα επιχειρηματικά περιοδικά . Γραφήματα και φύλλα , συνήθως εμφάνιση των τελευταίων 13 μηνών από την απόδοση , παρέχει στο χρήστη μια οπτική περίληψη που τους επιτρέπει να διαβάζουν εύκολα και να συγκρίνουν πληροφορίες . Αυτό μπορεί να είναι επωφελής για τις επιχειρήσεις για την παραγωγή γρήγορη και συμφέρουσα αποφάσεις . Οδηγίες
Η

1 Συνδέστε το ταμπλό σε έναν πίνακα σε μια εξωτερική βάση δεδομένων , όπως η Access ή Oracle . Αυτό θα επιτρέψει το υπολογιστικό φύλλο για να ενημερώσετε νέα στοιχεία , σε αντίθεση με τη μέθοδο της αντιγραφής και επικόλλησης. Κρατήστε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο στο ελάχιστο για την εξάλειψη άσχετες πληροφορίες 2

Αποφασίστε πώς να εισάγουν τα δεδομένα : . Με επίπεδη λίμα ή συγκεντρωτικού πίνακα . Πιο περίπλοκες φόρμουλες απαιτούν συγκεντρωτικού πίνακα . Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μεγάλα αρχεία , αλλά πιο γρήγορα υπολογισμούς , ενώ χρησιμοποιώντας ένα απλό αρχείο μπορεί να είναι επιζήμια για την εκτέλεση πολύπλοκων υπολογισμών .
Εικόνων 3

δεδομένα Απόσπασμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " GETPIVOTDATA " σε συγκεντρωτικοί πίνακες . Flat αρχεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια μεγάλη ποικιλία τύπων , συμπεριλαμβανομένων των τύπων δεδομένων , οι τύποι αναζήτησης και μαθηματικών τύπων . Χρησιμοποιώντας λιγότερο υπολογισμούς υποστηρίζει την ακεραιότητα ταμπλό ? . Άλλο πλεονέκτημα από τη χρήση συγκεντρωτικών πινάκων
Η

4 Χρήση της δυναμικής όνομα περιοχών για να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα των τύπων . Αυτό επιτρέπει επίσης στο ταμπλό για να προσθέσετε αυτόματα νέες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε τους τύπους .
5

Χρησιμοποιήστε το " OFFSET ( ) " λειτουργία για να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα με δυναμικές περιοχές . Αυτό θα σας επιτρέψει να πιο εύκολα να εξετάσει τα δεδομένα και να αυτοματοποιήσει στατικές εκθέσεις .
Η 6

Εφαρμογή μακροεντολών για την υλοποίηση ορισμένων από τις πιο επαναλαμβανόμενες εργασίες . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους χρήστες που δεν είναι προγραμματιστές . Καθώς και άλλα χαρακτηριστικά , μακροεντολές λειτουργούν για να χαιρετήσει τους χρήστες και να επιλέξετε το επιθυμητό προφίλ .
Η
εικόνων