Συμβουλές για Λειτουργίες του Microsoft Excel

Microsoft Excel διαθέτει πολλές δυνατότητες πέρα από το βασικό φύλλο . Χρησιμοποιείστε συναρτήσεις για να εφαρμόσουν τύπους ή κανόνες για τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε και να οργανώσει τις πληροφορίες . Εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες του προγράμματος και να χρησιμοποιήσετε εύκολες συμβουλές και κόλπα για να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστούν μέσα από τα δεδομένα σας χωρίς κόπο . Πέρα Άθροιση
Η

Πηγαίνετε πέρα ​​από την τακτική άθροισμα σε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DSUM . Αυτή η λειτουργία σας δίνει τη δυνατότητα να αθροίσετε τους αριθμούς με βάση τα κριτήρια που έχετε ορίσει . Συνδυάστε τη λειτουργία DSUM με λογικές λειτουργίες όπως "και" ή "ή" να συμπεριλάβει ή να αποκλείσει συγκεκριμένα σημεία δεδομένων .
Εικόνων Προσθήκη κειμένου Μαζί
Η

Χρησιμοποιήστε τη CONCATENATE λειτουργία για να προσθέσετε κείμενο μαζί , όπως ονόματα ή διευθύνσεις . Σε ένα νέο κελί, πληκτρολογήστε τη λειτουργία και στη συνέχεια πληκτρολογήστε παρένθεση . Μέσα σε παρένθεση , κάντε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να προσθέσετε στη ολοκληρωμένου κειμένου . Εάν θέλετε να εισάγετε κενά μεταξύ του τελικού κειμένου , προσθέστε ένα κόμμα μετά το όνομα των κυττάρων και στη συνέχεια τοποθετήστε ένα κενό σε εισαγωγικά πριν από το επόμενο κελί .

Η Ημερομηνία Λειτουργίες

Χρησιμοποιήστε ημερομηνία λειτουργίες για να υπολογίσετε εύκολα ημερομηνίες και ώρες . Ημερομηνία και ώρα λειτουργίες κρατήσει το στυλ των αριθμών μέσα σε υπολογιστικό φύλλο σας συμφωνεί με την ημερομηνία και ώρας που χρησιμοποιείτε . Γρήγορη λειτουργίες, όπως σήμερα , ώρα και λεπτό όλα τα μετατρέψετε τους αριθμούς με τη συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας ή ώρας .
Εικόνων Γρήγορη
Η Μετρώντας

Εάν θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η ποσότητα των δεδομένων που ' ve εισέλθει σε μια φαινομενικά ατελείωτη φύλλο, χρησιμοποιήστε DCOUNT . Η λειτουργία αυτή θα μετρήσει πόσα κύτταρα περιέχουν αριθμούς , έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τον όγκο των δεδομένων που έχετε εισαγάγει . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως DCOUNTA να μετρήσει οποιοδήποτε κελί με δεδομένα σε αυτό , αν έχετε εγγραφεί κείμενο ή άλλα μη - αριθμητικών πληροφοριών .
Εικόνων Ευρετήριο
Η

Χρήση η συνάρτηση INDEX, για να δημιουργήσετε ένα σύνολο δυνατών τιμών , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να εισάγετε επανειλημμένα παρόμοια δεδομένα . Με τη χρήση INDEX, μπορείτε να προσαρμόσετε ένα ευρετήριο , ώστε να μπορείτε απλά να επιλέξετε από μια που αντί να εισάγετε τα στοιχεία σας φρέσκο ​​κάθε φορά .
Η
εικόνων