Excel δεν Αφαιρώντας σωστά

Excel είναι ένα πρόγραμμα με πολυπληθή επιλογές . Αυτές οι επιλογές επιτρέπουν έναν εμπειρογνώμονα με το πρόγραμμα να ολοκληρώσει κάποια πραγματικά αξιόλογα πράγματα με διαδραστικές οθόνες και τη συσχέτιση των δεδομένων σε διάφορα μέρη του φύλλου εργασίας . Μερικές φορές , αυτές οι επιλογές μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σύγχυση , όταν ένα πολύ απλό τύπο , όπως μια απλή πρόσθεση ή την αφαίρεση , παράγει ένα αποτέλεσμα ανοησίες . Σε αυτές τις περιπτώσεις , το Excel κάνει την μαθηματική πράξη σωστά , υπάρχει μόνο κάτι που προκαλεί στρογγυλοποίηση ή ένδειξη λάθους . Η Γενική Μορφή τηλέφωνα και στρογγυλοποίησης
Η

Η κύρια αιτία του Excel δεν αφαιρώντας σωστά είναι όταν τα κύτταρα κατά μήκος ενός τύπου αλυσίδας, έχουν διαφορετικές μορφές αριθμών . Για παράδειγμα , η προεπιλεγμένη μορφή αριθμού του Excel θα εμφανίσει δύο δεκαδικά ψηφία μετά την υποδιαστολή δείκτη , αλλά το Excel θα πραγματοποιήσει στο πλήρες δεκαπέντε δεκαδικών ψηφίων. Ακόμα χειρότερα , αν συρρικνωθεί το κελί, το Excel θα εμφανίσει μια στρογγυλοποιημένη τιμή , ενώ η πλήρης , unrounded αξία είναι χρησιμοποιείται εσωτερικά . Αυτό μπορεί να δώσει μια κατάσταση όπου, για παράδειγμα , η πραγματική τιμή του κελιού είναι 17.5492 και το κύτταρο εμφανίζει 18 , επειδή η επιλογή του πλάτους στήλης και το μέγεθος της γραμματοσειράς μπορεί να εμφανίσει μόνο δύο χαρακτήρων. Όταν αφαιρείτε ένα άλλο κύτταρο που έχει 1,25 σε αυτό από αυτό το πρώτο κύτταρο , το τελικό αποτέλεσμα θα είναι 16,2929 , η οποία μπορεί να εμφανιστεί ως " 18-1 = 16 " , λόγω των δεκαδικών που δεν εμφανίζονται .
Η
Ο Αριθμός και Λογιστικής μορφές
Η

Ένας τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε είναι να καθορίσετε τη μορφή αριθμού σε ένα κελί ? να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε " τηλέφωνα μορφή ... " από το μενού που εμφανίζεται . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με καρτέλες ? Μία από τις καρτέλες είναι χαρακτηρισμένα "Number ". Κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα , και μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μορφή . Δύο μορφές του ενδιαφέροντος είναι "αριθμός ", όπου μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται , και «Λογιστική» που στρογγυλεύει τα πάντα με δύο δεκαδικά ψηφία .

Η Στρογγυλοποίηση και περικοπής

Μερικοί υπολογισμοί θα οδηγήσει σε περισσότερα δεκαδικά ψηφία πληροφοριών από ό, τι είναι απολύτως απαραίτητες ? για παράδειγμα , διαίρεση 10 με 7 θα οδηγήσει σε 1,42857 . Εάν χρειάζεστε μόνο τα δύο πρώτα ψηφία του αντίστοιχου αποτελέσματος για αργότερα υπολογισμούς , αξίζει τον κόπο σας να δημιουργήσει μια ROUND ( ) ή TRUNC ( λειτουργία ) . ROUND ( ) και TRUNC ( ) και οι δύο σας επιτρέπουν να καθορίσετε μια αναφορά κελιού ως τον πρώτο όρο , και ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων για δεύτερη θητεία . Για παράδειγμα , ROUND ( A2 , 2 ) λαμβάνει την τιμή της Α2 και συμπληρώνει ότι σε δύο δεκαδικά ψηφία ? Αν η τιμή ήταν 1,42857 , θα επιστρέψει 1.43 . TRUNC ( A2 , 2 ) θα περικόψει τον ίδιο αριθμό σε 1,42 , επειδή πετάει έξω τα πλεονάζοντα δεκαδικά ψηφία χωρίς στρογγυλοποίηση .
Εικόνων Λάθος αναφορές τηλέφωνα και δεδομένων βγάζει
Η

Μια άλλη περίπτωση όπου το Excel μπορεί να καταλήξει σε εσφαλμένα αποτελέσματα από απλούς τύπους είναι όταν αυτοί οι τύποι τράβηγμα αποτέλεσμα από μεγάλες αλυσίδες των κυττάρων . Ένα τυπικό παράδειγμα θα μπορούσε να κάνει κάποιο τυπογραφικό λάθος σε εισέρχεται σε μια αναφορά κελιού ? Ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα θα μπορούσε να έχει μια φόρμουλα λειτουργεί σε μια σειρά άρπαξε από ένα VLOOKUP ή τραπέζι INDEX που αργότερα είχε στήλες που έχουν προστεθεί σε αυτό , αναγκάζοντας τον τύπο να τραβήξει μια εσφαλμένη αξία .
εικόνων AutoCalculation
Η

Εάν ο τύπος του Excel δεν υπολογίζει καθόλου , ελέγξτε για να δείτε ότι autocalculation είναι ενεργοποιημένη . Κάντε κλικ στο "Formula " καρτέλα της Κορδέλας και να αναζητήσει " Επιλογές υπολογισμού . " Κάντε κλικ στο εικονίδιο και δείτε ποια ελέγχεται επιλογή? AutoCalculation είναι η προεπιλογή, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί . Autocalculation συνήθως απενεργοποιείται όταν υπάρχει ένα βιβλίο εργασίας με ένα αρκετά μεγάλο αριθμό των υπολογισμών , η μεταβολή της αξίας σε μια φόρμουλα μπορεί να προκαλέσει αισθητή επιδόσεις υστερεί όπως κάθε κελί στο βιβλίο εργασίας υπολογίζεται ξανά .
Εικόνων