Όταν Μήπως μια Ημερομηνία Σφραγίδα είναι σημαντική στο Excel

; Microsoft Excel σας επιτρέπει να εισάγετε μια ημερομηνία σφραγίδας στο φύλλο σας ενημερώνει ότι κάθε φορά που θα ανοίξει, να τροποποιήσει ή να εκτυπώσετε το φύλλο . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " = Σήμερα ( ) " χωρίς τα εισαγωγικά για να προσθέσετε μια σφραγίδα ημερομηνίας που ενημερώνει αυτόματα . Αντί να αλλάξουν την τιμή ενός κελιού ημερομηνία κάθε φορά που θα χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο , το Excel υπολογίζει εκ νέου την ημερομηνία σας . Εκθέσεις
Η

Εάν διανείμετε τακτικά υπολογιστικά φύλλα του Excel ως έκθεση προς τους πελάτες , τα μέλη της ομάδας και το προσωπικό διαχείρισης , είναι σημαντικό να χρονολογούνται τα έγγραφά σας . Όχι μόνο δεν το επιτρέπει το ακροατήριό σας να παρακολουθείτε τις αναφορές σας , αλλά διευκολύνει επίσης την επικοινωνία σχετικά με την έκθεση . Για παράδειγμα , εάν διανέμετε μια έκθεση πωλήσεων κάθε εβδομάδα , μπορείτε να συζητήσετε τις τιμές σε μια ειδική έκθεση με αναφορά στην ημερομηνία . Για να κάνετε ένα συνδυασμό ημερομηνίας και ώρας , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία " = Now () " .
Εικόνων Αναθεωρήσεις
Η

Είτε εργάζεστε μόνος ή να συνεργαστείτε με μια ομάδα , την παρακολούθηση αναθεωρήσεις των λογιστικών φύλλων είναι δύσκολο . Αν είστε αλλάζοντας μόνο μερικές τιμές σε μια στιγμή , ο χρήστης δεν μπορεί να διακρίνει τις αλλαγές μεταξύ των εκδόσεων ενός εγγράφου . Αν τοποθετήσετε μια σφραγίδα ημερομηνίας υπολογιστικό φύλλο του Excel , μπορείτε να οργανώσετε εύκολα τα έγγραφά σας . Μπορείτε πάντα θα γνωρίζουν ποια εκδοχή είναι πιο πρόσφατη , και μπορείτε να εντοπίσετε τις αλλαγές πιο εύκολα , αν γνωρίζετε την ακολουθία των αναθεωρήσεων . Κρατώντας

Η Εγγραφή
Η

Μπορείτε να ταξινομήσετε , να διαβάσετε και να οργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel σας με ευκολία , αν το σήμα τους με μια σφραγίδα ημερομηνίας . Αρχεία Excel που περιέχουν σφραγίδες ημερομηνίας επίσπευση των διοικητικών καθηκόντων , μειώνοντας το έργο εικασία κατά την οργάνωση των αρχείων σας σε φυσική ή ηλεκτρονική φακέλους . Ημερομηνία γραμματόσημα βοηθήσει τους νέους χρήστες να κατανοήσουν την οργανωτική του συστήματός σας . Για παράδειγμα , τα νέα μέλη του διοικητικού προσωπικού μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία Excel χωρίς να χρειάζεται να κατανοήσουμε το όλο σύστημα .
Εικόνων Αναζήτηση
Η

Excel σάς επιτρέπει να αναζητήσετε πληροφορίες βασίζονται σε κριτήρια. Αν έχετε μια σφραγίδα ημερομηνίας υπολογιστικά φύλλα σας, μπορείτε να εντοπίσετε τα δεδομένα με μια αναζήτηση . Στο Excel , πατήστε το πλήκτρο " CTRL + F" στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το εργαλείο " Εύρεση και αντικατάσταση " . Εισάγετε την ημερομηνία ως κριτήριο αναζήτησης με την ίδια μορφή που είναι εισηγμένη στο φύλλο σας . Πατήστε το κουμπί "Επιλογές " και επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας " στο " Εντός " αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να αναζητήσετε ολόκληρο το αρχείο του Excel .
Η
εικόνων