Excel 2007 Κόλπα Pivot Table

Σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel 2007 , PivotTables είναι ένας τρόπος να πάρουμε μια μεγάλη ποσότητα των δεδομένων και την τακτοποίηση με έναν τρόπο που κάνει τα δεδομένα πιο εύκολο να καταλάβει . Κάθε στήλη στα δεδομένα προέλευσης σας γίνεται ένα πεδίο στο Συγκεντρωτικό Πίνακα , και με την αναδιάταξη πεδία σας στο τραπέζι , είστε σε καλύτερη θέση να συγκρίνουν διάφορα τμήματα των δεδομένων σας . Ενώ Excel καθιστά εύκολο να δημιουργήσετε έναν πίνακα , μερικά κόλπα μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε την πιο έξω από το χαρακτηριστικό . Εμφάνιση Πολλαπλές Υποσύνολα
Η

Από προεπιλογή , Συγκεντρωτικός Πίνακας σας θα τοποθετήσει αυτόματα ένα σύνολο για το άθροισμα των αριθμητικών πληροφοριών σας στο κάτω μέρος του πίνακα . Μπορείτε να αλλάξετε το σύνολο αυτό να δείξει , επίσης, μια αρίθμηση , κατά μέσο όρο , το ελάχιστο ή το μέγιστο , αλλά αν θέλετε να εμφανίσετε πολλαπλούς τύπους των μερικών συνόλων την ίδια στιγμή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κόλπο . Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στο πλαίσιο του "Σειρά " τίτλο στη λίστα τομέα σας και επιλέξτε " Ρυθμίσεις πεδίου . " Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Custom ", στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε περίληψη τύπο που θέλετε να εμφανίσετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Τα νέα υποσύνολα θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του πίνακα .
Εικόνων Σπάστε Φίλτρα σε αρκετές στήλες
Η

Κάθε πεδίο που έχετε θέσει στην " Φίλτρο " περιοχή του συγκεντρωτικού πίνακα σας θα κάθονται πάνω από το τραπέζι . Αν έχετε πολλά φίλτρα , ο μακρύς κατάλογος των φίλτρων μπορεί να καταστρέψει την εμφάνιση του συγκεντρωτικού πίνακα . Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα , απλά χρησιμοποιήστε ένα απλό τέχνασμα για να διαδώσει το φίλτρο πάνω από πολλές στήλες . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα και επιλέξτε " Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα . " Κάντε κλικ στο επάνω βέλος δίπλα στο " πεδία Έκθεση φίλτρο ανά στήλη " μέχρι να δείτε τον αριθμό που αντιστοιχεί με το πόσα φίλτρα που θέλετε σε κάθε στήλη πάνω από το Συγκεντρωτικό Πίνακα . Για παράδειγμα , αν έχετε έξι φίλτρα και επιλέγουν να έχουν δύο ανά στήλη , τα φίλτρα σας θα εμφανιστούν τρεις στήλες των φίλτρων , το καθένα με δύο εισόδους .

Η Προβολή Drill- Down Πληροφορίες
οι

PivotTables σχεδιαστεί για να εμφανίσετε μια σύνοψη ενός μεγαλύτερου συνόλου δεδομένων , αλλά μερικές φορές θα πρέπει να γνωρίζετε τις ακριβείς λεπτομέρειες των συγκεκριμένων αριθμολαχείων και περιλήψεις που εμφανίζονται στον πίνακα . Για να επιτευχθεί αυτό το έργο , απλά κάντε διπλό κλικ στον αριθμό που θέλετε να ερευνήσει . Ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel θα ανοίξει και θα περιέχει κάθε γραμμή δεδομένων από το αρχικό σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνεται στον υπολογισμό το συγκεκριμένο αριθμό που έχετε κάνει διπλό κλικ στο . Για παράδειγμα , εάν κάνετε διπλό κλικ στο σύνολο των πωλήσεων ενός πωλητή , κάθε άτομο πώληση από την εν λόγω πωλητής που εμφανίζεται στην αρχική πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί στο νέο φύλλο εργασίας .
Εικόνων Δημιουργία Γραφήματος

Συγκεντρωτικοί πίνακες μπορεί να είναι μια μικρή σύγχυση, όταν παίρνουν πάρα πολύ μεγάλο , δεδομένου ότι είναι απλά μεγάλες λίστες των αριθμών . Για να σας βοηθήσει να απεικονίσει καλύτερα τα δεδομένα σας , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα από τα δεδομένα που παρουσιάζονται στον πίνακα . Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Γραφήματος " στην περιοχή Εργαλεία της κορδέλας . Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να δείτε , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK . " Το διάγραμμα θα εμφανιστεί μπροστά του συγκεντρωτικού πίνακα , και θα περιλαμβάνει τα κουμπιά για κάθε πεδίο στο Συγκεντρωτικό Πίνακα σας ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημα χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο Συγκεντρωτικού Πίνακα φαίνεται .
Η
εικόνων