Πώς να δημιουργήσετε και να διαγράψετε εγγραφές σε Microsoft Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαγράψετε τα αρχεία του Microsoft Access χρησιμοποιώντας είτε προβολή φύλλου δεδομένων ή προβολή φόρμας . Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν για την Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Χρησιμοποιώντας Προβολή φύλλου δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Access . 2

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της βάσης δεδομένων .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας για να ανοίξετε το παράθυρο του τραπεζιού .
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα .
5

Για να διαγράψετε μια εγγραφή , βάλτε τον κέρσορα στην εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε . Ανοίξτε το μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Διαγραφή εγγραφής . Πες ναι όταν ρωτήθηκε αν είστε σίγουροι .
Η 6

Για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή , απλά προσθέστε τις πληροφορίες στην τελευταία εγγραφή εμφανίζονται και πατήστε το πλήκτρο Enter . Μια νέα , κενή εγγραφή εμφανίζεται αυτόματα .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Προβολή φόρμας
Η

7 Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Access .
8

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της βάσης δεδομένων .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες για να ανοίξετε το παράθυρο της φόρμας .
Η 10

Επιλέξτε τον τίτλο φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Η 11

Για να διαγράψετε ένα αρχείο , μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να διαγράψετε . Ανοίξτε το μενού Επεξεργασία και επιλέξτε Διαγραφή εγγραφής . Πες ναι όταν ρωτήθηκε αν είστε σίγουροι .
Η 12

Για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή , κάντε κλικ στη δεξιά πινακίδα βέλος ( > ) στο κάτω μέρος της φόρμας . Θα εμφανιστεί ένα νέο ρεκόρ . Συμπληρώστε τα στοιχεία σας , όπως απαιτείται .
Η
εικόνων