Πώς να Ταξινόμηση Microsoft Access Records Χρησιμοποιώντας Πολυκριτηριακά

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία Microsoft Access χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα πεδία . Για παράδειγμα , στο βιβλίο διευθύνσεών σας , ίσως να θέλετε να ταξινομήσετε ανάλογα με το επώνυμο και το όνομα με αύξουσα σειρά . Amy Smith θα έρθει πριν από Bruce Smith σε αυτό το είδος της ταξινόμησης . Αυτές οι οδηγίες είναι για την Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συνειδητοποιήστε ότι η Microsoft Access ταξινομεί πολλαπλά κριτήρια από την πρώτη διαλογή τη στήλη προς τα αριστερά . Η στήλη αμέσως στα δεξιά του στήλη είναι ταξινομημένη επόμενο . Για να ξεκινήσετε πολλαπλά κριτήρια ταξινόμησης σας , θα πρέπει πρώτα να κανονίσετε τις στήλες σας σε αυτή τη σειρά . Στο παράδειγμα του είδους - από - ονόματα που δίνονται παραπάνω , η στήλη που περιέχει τα τελευταία ονόματα θα πρέπει να έρθει πριν από τη στήλη που περιέχει τα ονόματα . 2

Όταν οι στήλες που διοργανώνονται , κάντε κλικ στο μενού Records , τότε Φίλτρο , τότε Σύνθετο φίλτρο /ταξινόμηση . Εμφανίζεται ένα παράθυρο .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης σας . Κάνοντας κλικ στο πρώτο πεδίο της πρώτης στήλης , θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού επισημαίνονται με ένα βέλος.
Η

4 Κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε μια λίστα με όλα στήλη ( πεδίο ) τίτλους . Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Στο πλαίσιο κειμένου ακριβώς από κάτω , επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε ( αύξουσα ή φθίνουσα ) .
5

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τη δεύτερη και τυχόν πρόσθετα πεδία που θέλετε να ταξινομήσετε.

6

Όταν επιλέγονται τα κριτήριά σας , κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο και, στη συνέχεια Εφαρμογή φίλτρου Ταξινόμηση . Μπορείτε να επιστρέψετε στην αρχική προβολή σας με τις εγγραφές ταξινομούνται σύμφωνα με τα πολλαπλά κριτήρια που καθορίζονται .
Η
εικόνων