Πώς να περιορίσει δεδομένων σε ένα πεδίο Microsoft Access σε ορισμένες αξίες

Περιορισμός δεδομένων σε ένα πεδίο εμποδίζει τα σφάλματα εισόδου . Για παράδειγμα , ας υποθέσουμε ότι πουλάτε πετσέτες σε τρία χρώματα - κόκκινο, μπλε και κίτρινο. Ο περιορισμός των τιμών δεδομένων σε " κόκκινο ", "μπλε" ή " κίτρινο " θα αποτρέψει τους ανθρώπους από το λάθος παραγγελία ροζ πετσέτες . Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για MS Access 97 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης . 2

Κάντε κλικ στο πεδίο ότι πρέπει να περιορισθεί .
εικόνων 3

στο πλαίσιο Ιδιότητες πεδίου στο κάτω μέρος της οθόνης , κάντε κλικ στο κανόνα επικύρωσης . Εμφανίζεται ένα μικρό κουτί με τρεις τελείες . Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο .
Η 4

Εμφανίζεται το Expression Builder . Εισάγετε τις εκφράσεις για να περιορίσουν τα δεδομένα σας . Στο παράδειγμα πετσέτα που αναφέρονται ανωτέρω, θα κάνατε κλικ στο Λειτουργίες , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Like " κόκκινο " ή "μπλε" ή " κίτρινο ".
5

Κάντε κλικ στο OK . Τομέα σας δεν θα δέχονται πλέον οποιεσδήποτε τιμές , εκτός από το κόκκινο , μπλε ή κίτρινο.
Η 6

Ακριβώς κάτω από το πεδίο κανόνα επικύρωσης , θα δείτε ένα πεδίο που ονομάζεται Validation Text . Αυτό είναι ό, τι οι χρήστες θα δούμε αν προσπαθούν να εισέλθουν σε λάθος τιμή κατά λάθος . Εισάγετε το κείμενο της επικύρωσης εδώ . Στο παράδειγμα πετσέτα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν, " Αυτό το χρώμα δεν είναι διαθέσιμη . Παρακαλούμε, εισάγετε κόκκινο, κίτρινο ή μπλε . "
Η

7 Αποθηκεύστε το τραπέζι σας .
Εικόνων
Η