Υπολογίστε τι πληροφορίες θέλετε στη βάση δεδομένων της Access , όπως ο τίτλος , το όνομα του καλλιτέχνη , τους τίτλους των κομματιών και το μήκος του κομματιού . Μπορείτε να περιλαμβάνουν ακόμη και ένα κλιπ ήχου για κάθε τραγούδι . 2
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Access για να ανοίξετε την Access. Επιλέξτε " Αρχείο" και " Νέα ". Επιλέξτε " Λευκά βάση δεδομένων . " Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων με ένα κατάλληλο όνομα .
Εικόνων 3
Επιλέξτε " Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης . " Στο πεδίο " Όνομα πεδίου " , πληκτρολογήστε το όνομα ενός από τα πεδία , όπως είναι ο «τίτλος» ή « καλλιτέχνη ». Για τον τύπο δεδομένων , επιλέξτε " Κείμενο " για τους τίτλους και άλλο κείμενο και " Αριθμός" για τον αριθμό διαδρομής , χρονιά κυκλοφόρησε ή άλλα αριθμητικά στοιχεία . Πληκτρολογήστε μια περιγραφή , αν θέλετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε όνομα πεδίου .
Η 4
Ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί . Access θα δημιουργήσει ένα πεδίο ταυτότητας και αριθμό αυτοκινήτων της. Από προεπιλογή , αυτό το πεδίο είναι το πρωτεύον κλειδί .
5
Αποθηκεύστε τον πίνακα . Ανοίξτε τον πίνακα στο παράθυρο "Projects" . Συγκεντρώστε όλα τα CD μαζί σας και να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων . Αποθήκευση συχνά . Όταν αποκτάτε νέα CD , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες αμέσως .
Η 6
Προσθέστε επιπλέον πίνακες, αν είναι επιθυμητό , όπως πίνακες για κάθε CD . Βεβαιωθείτε ότι κάθε πίνακας έχει ένα πεδίο με το ίδιο όνομα με ένα πεδίο σε άλλους πίνακες . Δημιουργία σχέσεων μεταξύ αυτών των πεδίων στο παράθυρο " Σχέσεις " .
Η 7
Δημιουργία φόρμας για να κάνει τη βάση δεδομένων σας πιο ελκυστική και εύκολη στην πρόσβαση . Κάντε κλικ στην επιλογή «Έντυπα », και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια φόρμα χρησιμοποιώντας τον οδηγό ή με το χέρι στην προβολή σχεδίασης .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα