άνθρωποι χρησιμοποιούν Microsoft Access για να κατασκευάσει και να διαχειρίζεται βάσεις δεδομένων , οι οποίες είναι οργανωμένες συλλογές δεδομένων που μπορεί να μοιραστεί μεταξύ πολλών χρηστών . Οι βάσεις δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την τήρηση αρχείων των επιχειρήσεων και άλλων οργανισμών , επιτρέποντας πολλαπλές άτομα να έχουν πρόσβαση , να ανακτήσετε , να ενημερώνουν και να τροποποιεί τα αρχεία γρήγορα και αποτελεσματικά .
Εικόνων Αναγνώριση
Η
Access είναι αυτό που είναι γνωστό ως ένα σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων - μια εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να ανακτούν πληροφορίες από και την ενημέρωση της βάσης δεδομένων χωρίς να παραβαίνουν τις σχέσεις μεταξύ των στοιχείων που αρχικά τεθεί σε εφαρμογή από το σχεδιαστή της βάσης δεδομένων . Για παράδειγμα , η βάση δεδομένων των καταναλωτών της Oats Company , μια υποθετική επιχείρηση , θα περιλαμβάνει τα αρχεία που περιέχουν τις φυσικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το ιστορικό αγορών , ταχυδρομική ιστορία και άλλες σχετικές πληροφορίες , καθώς και τις σχέσεις μεταξύ αυτών των αρχείων , και τα μενού που σχεδιάστηκε από τον σχεδιαστή της βάσης δεδομένων που επιτρέπουν σε άλλους χρήστες να αναζητήσουν πληροφορίες .
Η Βάση
Η
ίδια βάση δεδομένων της Access αποτελείται από τον εαυτό της και τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων , τις διασυνδέσεις των δεδομένων ότι οι διάφοροι χρήστες δουν και να χρησιμοποιήσουν για να τροποποιήσουν ή να ανακτήσετε τα δεδομένα , καθώς και οδηγίες για το πώς η βάση δεδομένων είναι να είναι σωματικά αποθηκευμένα στον υπολογιστή ή διακομιστή .
εικόνων Πότε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access
Η
χρήση της Access είναι κατάλληλη όταν υπάρχουν πολλαπλές σχέσεις μεταξύ των στοιχείων που προσπαθείτε να κάνετε εγγραφή. Η πρόσβαση είναι επίσης σκόπιμο να χρησιμοποιήσει, εάν το σχέδιο για την αποθήκευση των αρχείων πάνω από ένα μεγάλο χρονικό διάστημα , ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορες αναφορές που περιέχουν ανόμοια κομμάτια των πληροφοριών .
Εικόνων Χρήση του Microsoft Excel Versus Microsoft Access
Πες τα Oats Company mails παρακλήσεις και σας ευχαριστώ κάρτες σε μια λίστα που αποτελείται από 10 διαφορετικές ομάδες ( A, B , C. .. ) σε διάφορες χρονικές στιγμές κατά τη διάρκεια του έτους . Η ιδιότητα του μέλους σε μια ομάδα δεν είναι αποκλειστική . Με άλλα λόγια , ο κ. Joe Brown μπορεί να είναι μέλος των ομάδων Α , Γ και Δ , όχι μόνο Α. Ας υποθέσουμε τώρα ότι στη λίστα της Βρώμη Εταιρείας αποτελείται από 10 διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα του Excel - Α , Β, Γ και ούτω καθεξής . Για να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του κ. Μπράουν , θα πρέπει να αλλάξετε το αρχείο του τρεις διαφορετικούς χρόνους , σε λογιστικά φύλλα A , C και D αντίστοιχα .
Ας υποθέσουμε ότι το Oats Company θέλει να παρακολουθεί το είδος της αλληλογραφίας έλαβε κάθε μέλος της ομάδας και όταν αυτός ή αυτή που έλαβε . Στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας σε κάθε φύλλο για να καταγράψει την ιστορία αλληλογραφίας ( π.χ. Α και Α ' ) . Ωστόσο , αν ο Joe Brown , ας πούμε , κέρδισε έναν βαθμό νόμου, και τώρα ήταν να αναφέρεται ως " ο κ. Joe Brown , Esq . " θα πρέπει να ενημερώσετε το αρχείο του σε έξι φύλλα εργασίας
Τώρα φανταστείτε αν κάποιος σας ζητήσει να συμπληρώσετε ένα πιο πολύπλοκο έργο , με βάση αυτές τις αρχικές παραδοχές , όπως : . αφαίρεση όλων των μελών της ομάδας C από τη λίστα , εκτός από τα μέλη που ανήκουν επίσης στην ομάδα Α και οποιαδήποτε άλλη ομάδα πλην D , και έχουν λάβει μια ευχαριστήρια κάρτα κατά τους τελευταίους έξι μήνες. Κτένισμα μέσω πολλαπλών φύλλων για να βρείτε τις πληροφορίες θα είναι λίγο πιο κουραστικό . Προσθέτοντας μερικές περισσότερες μεταβλητές και οι αιτήσεις θα καταστήσει σαφές ότι το Excel δεν είναι ένα ιδανικό εργαλείο για τη διαχείριση λίστα της επιχείρησης ή άλλη βάση δεδομένων .
Πρόσβαση , από την άλλη πλευρά , σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα αρχεία που αντιπροσωπεύεται από ένα μοναδικό αναγνωριστικό - αυτό που είναι γνωστό ως πρωτεύον κλειδί - που μπορεί να αναφέρεται σε πολλά κομμάτια των δεδομένων . Για παράδειγμα, ο φάκελος για τον Joe Brown θα πρέπει να προσδιορίζεται από ένα μοναδικό αλφαριθμητικό κώδικα που αναφέρεται και επιτρέπει την πρόσβαση για να ανακτήσει κάποια από τα χαρακτηριστικά του Joe Brown. Χαρακτηριστικά είναι τα διάφορα είδη των δεδομένων που σχετίζονται με το πρωτεύον κλειδί ενός δίσκου. Για παράδειγμα, το πρώτο όνομα Joe Brown , το επώνυμο , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ιστορία είναι όλα τα χαρακτηριστικά ενός ενιαίου εγγραφή στη βάση δεδομένων . Μια καλά σχεδιασμένη βάση δεδομένων της Access θα απαιτούσε μόνο ότι τα αρχεία θα ενημερώνεται μια φορά ? Η βάση δεδομένων θα μπορούσε επίσης να ανακτήσετε οποιοδήποτε συνδυασμό των χαρακτηριστικών που ζητήθηκαν. Αυτό κάνει εργασίες όπως εκείνο της προηγούμενης παραγράφου απλή , και καθιστά την πρόσβαση ιδανικό για δημιουργία και διαχείριση βάσεων δεδομένων .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα