Πώς να δημιουργήσετε ένα Microsoft Access Έκθεση & Στείλτε αυτό στο Microsoft Outlook

Microsoft Access είναι μια ισχυρή εφαρμογή βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να συνδυάζουν και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα σε μια ευρεία ποικιλία των τρόπων . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία αναφορών που μπορείτε στη συνέχεια να εκτυπώσετε ή να στείλετε με e-mail σε μια ποικιλία μορφών . Οδηγίες
Η 1

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναφορά στη Microsoft Access είναι να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Πηγαίνετε στην προβολή ερωτήματος και επιλέξτε " Δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού . " Ο οδηγός θα σας βοηθήσει στον συνδυασμό των δεδομένων από τους πίνακες της βάσης δεδομένων για να επιτευχθεί το αποτέλεσμα που θέλετε . Επίσης , με το ερώτημα αυτό θα είναι πιο εύκολο να φιλτράρετε τα αποτελέσματα δεν θέλετε στην έκθεσή σας . Απλά χρησιμοποιήστε την προβολή ερώτημα για να επιλέξετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε . 2

Αφού έχετε ερώτημά σας σχεδιασμένα και έχουν επιλεγεί τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην έκθεσή σας , μεταβείτε στην προβολή Εκθέσεις και επιλέξτε " Δημιουργία έκθεσης με τη χρήση οδηγού . "
εικόνων 3

Καθώς ο οδηγός σας καθοδηγεί μέσω της διαδικασίας , επιλέξτε το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε , τότε τα πεδία από αυτό το ερώτημα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας . Θα σας δώσει επίσης την ευκαιρία να επιλέξετε τον τρόπο που θέλετε έκθεσή σας για να δείτε . Ωστόσο , οι περισσότερες από τις μορφές που εμφανίζεται στην Access θα σας επιτρέψει να στείλετε email εκθέσεις δεν βγαίνουν ακριβώς τη μορφή όπως και η έκθεση πηγή .
Η 4

Μετά την βασική έκθεση έχει δημιουργηθεί , πάει μπροστά και πίσω μεταξύ λειτουργία προεπισκόπησης και Προβολή σχεδίασης για να τελειοποιήσουν αυτό . Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα σας και ότι τα επίπεδα ομαδοποίησης σας εργαστεί με τον τρόπο που εσείς θέλετε .
5

Μόλις η αναφορά σας είναι τελειοποιηθεί , ήρθε η ώρα να το στείλετε . Ευτυχώς , η Microsoft Access έχει έναν απλό τρόπο για την αποστολή αναφορών στο Microsoft Outlook . Απλά ανοίξτε την έκθεση , στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο - > Αποστολή - > Παραλήπτης αλληλογραφίας ( ως συνημμένο ) . Αυτό θα σας δώσει μια λίστα επιλογών , συμπεριλαμβανομένων , αλλά δεν περιορίζονται αναγκαστικά σε αυτά, Excel , HTML , μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( " RTF " ) κείμενο και απλού κειμένου .

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου είναι μια μορφή που επιτρέπει τόσο το κείμενο και η μορφοποίηση που σχετίζονται με το εν λόγω κείμενο πρόκειται να αποσταλεί από μία λέξη πλατφόρμα επεξεργασίας σε ένα άλλο .
Η 6

Αφού έχετε επιλέξει τη μορφή που θέλετε να στείλετε την αναφορά σας , το Outlook θα σας δώσει ένα νέο e -mail με την έκθεση που περιλαμβάνεται ως συνημμένο . Με απλά λόγια στο παραλήπτη ( ες ) διεύθυνση (εις ) , προσθέστε το κείμενο θα πρέπει να εξηγήσει τη συνημμένη έκθεση , και πατήστε "αποστολή ".
Η
εικόνων