Πώς μπορώ Μάσκα Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης σε Microsoft Access

; Πολλές βάσεις δεδομένων απαιτούν την εισαγωγή του αριθμού Κοινωνικής Ασφάλισης ενός ατόμου για την ακριβή αποθήκευση και ανάκτηση των πληροφοριών ενός ατόμου . Σε μια μεγάλη βάση δεδομένων , ένα Κοινωνικής Ασφάλισης λάθος αριθμό εισόδου μπορεί να είναι δύσκολο ή αδύνατο να μετακινηθούν τα αποθηκευμένα δεδομένα ( φανταστείτε ψάχνουν για ένα άτομο με το όνομα John Smith σε μια βάση δεδομένων IRS ) . Για να βοηθήσει στην πρόληψη αυτών των προβλημάτων , η Microsoft Access επιτρέπει στους σχεδιαστές βάσεων δεδομένων για την εφαρμογή μάσκες εισαγωγής για τους περισσότερους απλούς τύπους τομέα , συμπεριλαμβανομένων των αριθμών Κοινωνικής Ασφάλισης . Οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον Οδηγό μάσκας εισαγωγής να το κάνουμε γρήγορα . Δημιουργήστε το πεδίο
Η

Κατ 'αρχάς , θα πρέπει να έχετε ένα πεδίο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης στο τραπέζι σας με ένα τύπο δεδομένων " κείμενο . " Αν και ένας αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης είναι προφανώς ένας αριθμός , ένα αριθμητικό τύπο δεδομένων υποδηλώνει κάτι το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ουσιαστικά σε ένα μαθηματικό πλαίσιο . Αυτή δεν είναι η περίπτωση με τους αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης , οπότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την γενικότερη " κείμενο" τύπο δεδομένων .
Εικόνων Ξεκινήστε τον Οδηγό
Η

Για να ξεκινήσετε τον οδηγό , κάντε κλικ στο κουμπί στο " Μάσκα εισαγωγής " πεδίο στο παράθυρο Ιδιότητες πεδίου κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης προβολή σχεδίασης . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί που να περιέχουν " ... " που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του γηπέδου. Οι ελλείψεις δείχνουν συνήθως έναν οδηγό κάποιου είδους πρόσβαση . Εάν ένα παράθυρο διαλόγου εμφανιστεί που λέει " Πρέπει να αποθηκεύσετε τον πίνακα τώρα , « εκτός από τον πίνακα για να συνεχίσετε.

Η give it a try
Η

Access μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μάσκες για πολύ περισσότερο από ό, τι ακριβώς τους αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης . Αυτό είναι καλό να γνωρίζουμε , επειδή τη στιγμή που θα κάνετε ένα είδος μάσκας είναι εύκολο να συνεργαστεί με άλλες μορφές δεδομένων . Για τώρα θα θέλετε να επιλέξετε το κείμενο " αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης" σε οδηγό διαλόγου πλαίσιο κειμένου . Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δοκιμάσετε τη μάσκα εισαγωγής στο πεδίο εισαγωγής , μετά το κείμενο " Δοκιμάστε το : " New to μάσκες ; Στη συνέχεια, να δώσει μια δοκιμή . Εμφανιστεί μια σειρά από παύλες και ενωτικά ( ___ - __ - ____ ) ακολουθούμενο από το δρομέα που αναβοσβήνει . Εισάγετε ένα εννέα - ψήφιο αριθμό αυτό? Θα είστε σε θέση να εισάγετε τίποτα, αλλά εννέα αριθμητικούς χαρακτήρες στο πεδίο . Αυτό είναι ό, τι μάσκες είναι όλα σχετικά .
Εικόνων Settle σε μορφή
Η

Στο επόμενο βήμα , ο οδηγός σας δίνει την ευκαιρία να τροποποιήσουν τη μάσκα . Θα δείτε το string " 000-00-0000 . " Αυτό υποδεικνύει ότι η μάσκα απαιτεί εννέα αριθμητικοί χαρακτήρες και θα εμφανίζονται με παύλες μετά την τρίτη και την πέμπτη θέσεις. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα ενωτικά , εάν είναι επιθυμητό , αλλά δεν θα πρέπει να αλλάξει τα « 0» . Οι " 0 " κράτησης θέσης επιβολή του κανόνα « μόνο ψηφία " . Η αλλαγή τους θα σπάσει πιθανότατα τον κανόνα αυτόν και μπορεί να κάνει τη μάσκα άχρηστο . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χαρακτήρα κράτησης θέσης από την προεπιλεγμένη υπογράμμισης ( _ ) σε κάτι άλλο . Η τροποποίηση αυτή αλλάζει απλά το τι θα βλέπει ο χρήστης στο πεδίο εισαγωγής πριν από την είσοδό δεδομένα .
Εικόνων ενωτικά ή Όχι ενωτικά ;
Η

Στο τέλος , ο οδηγός σάς ζητά αν θέλετε να αποθηκεύσετε τους χαρακτήρες ενωτικού με τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης στη βάση δεδομένων σας ή όχι . Ανάλογα με την αποθήκευση και παρουσίαση ανάγκες σας , αυτό μπορεί να είναι ασήμαντη και είτε θα λειτουργήσει. Η επιλογή για την αποθήκευση τους χαρακτήρες ενωτικού θα προσθέσει είτε 16 ή 32 bytes των επαναλαμβανόμενων δεδομένων που αποθηκεύονται σε κάθε γραμμή στη βάση δεδομένων ( ανάλογα με την κωδικοποίηση κειμένου ) . Σε μια μικρή βάση δεδομένων , η διαθεσιμότητα των ενωτικών κάνει την παρουσίαση δεδομένων ευκολότερη , αλλά σε μια μεγάλη βάση δεδομένων που επαναλαμβάνονται περιττά δεδομένα μπορεί να προσθέσει μέχρι και μια μεγάλη σπατάλη .
Εικόνων Μπορείτε πάντα να αλλάξετε το μυαλό σας

Όταν τελειώσετε με τον οδηγό θα δείτε μια παραλλαγή σε ένα από τα ακόλουθα στο παράθυρο Ιδιότητες πεδίου :

000-00-0000 ? ? _

ή

000-00-0000 ? 0 ? _

ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει να αποθηκεύσει τα ενωτικά με τον αριθμό ή όχι . Η παρουσία ενός " 0 " μεταξύ των δύο ερωτηματικά λέει Access ότι επιλέξατε να αποθηκεύσετε τα ενωτικά , να μη δείχνει το αντίθετο . Ο χαρακτήρας υπογράμμισης trailing υποδεικνύει την επιλογή του χαρακτήρα κράτησης θέσης . Αν έχετε επιλέξει ένα διαφορετικό χαρακτήρα θα εμφανιστεί όταν το χαρακτήρα υπογράμμισης είναι εδώ . Εάν αλλάξετε το μυαλό σας για την αποθήκευση των ενωτικά απλά αφαιρέσει ή να προσθέσει το " 0 " μεταξύ των δύο ερωτηματικά στον τομέα της μάσκας εισαγωγής .
Η
εικόνων