Τι είναι ένα Microsoft Access Πρωτεύον κλειδί

; Microsoft Access είναι μέρος της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office . Η πρόσβαση είναι ένα από τα λίγα προγράμματα που επιτρέπει σε ένα χρήστη να δημιουργήσει και να διαχειρίζεται μια βάση δεδομένων χωρίς τη γνώση των γλωσσών προγραμματισμού . Η διεπαφή χρήστη είναι παρόμοια με εκείνα των άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office . Ένας διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με τη χρήση point-and - click και τον οδηγό διαλόγου . Είναι σημαντικό να διατηρηθεί η ακεραιότητα των πληροφοριών . Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της χρήσης ενός πρωτεύοντος κλειδιού . Ορισμός
Η

πρωτεύοντα κλειδιά βρίσκονται σε πίνακες μόνο και μόνο επειδή αυτό είναι όπου στεγάζεται η ανεπεξέργαστα δεδομένα . Ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις και μακροεντολές είναι απλά πρόσθετα εργαλεία για να χειριστείτε τα δεδομένα στον πίνακα . Ένα πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο πίνακα ή πεδίου ( ες ) που επιλέγονται από την Access ή του χρήστη που προσδιορίζει κάθε ρεκόρ , είναι στο ευρετήριο και έχει μια μοναδική τιμή για κάθε εγγραφή .
Εικόνων Δημιουργία
Η

Εάν ο χρήστης δεν προσδιορίζει το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού , η Access θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πεδίο και να το χρησιμοποιήσετε ως το πρωτεύον κλειδί . Το πεδίο που δημιουργείται από την Access θα Αυτόματης αρίθμησης κάθε εγγραφή . Εάν το πρωτεύον κλειδί έχει εκχωρηθεί από τον χρήστη , συνιστάται ότι το πεδίο έχει μοναδικές τιμές . Για παράδειγμα , σε εισπρακτέους λογαριασμούς της βάσης δεδομένων , το πεδίο αριθμού τιμολογίου μπορεί να είναι το πρωτεύον κλειδί .

Η χρήση
Η

πρωτεύοντα κλειδιά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία σχέσεων σε όλη την πίνακες . Χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων εισπρακτέων λογαριασμών ως παράδειγμα , λένε ότι υπάρχουν δύο πίνακες , ο ένας επονομαζόμενος " Στοιχεία Πελάτη " και ο άλλος " Τιμολόγια " . Στον πίνακα πληροφοριών των πελατών είναι ο αριθμός λογαριασμού του πελάτη , το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη . Στον πίνακα τιμολόγια είναι ο αριθμός λογαριασμού του πελάτη και ο αριθμός του τιμολογίου . Το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα πληροφοριών των πελατών είναι το πεδίο αριθμού λογαριασμού του πελάτη και το πρωτεύον κλειδί στον πίνακα τιμολόγια είναι το πεδίο αριθμού τιμολογίου . Για να εκτελέσετε ένα ερώτημα ώστε να περιλαμβάνει τους αριθμούς τιμολόγιο και τα στοιχεία των πελατών , είναι αναγκαίο να συνδεθούν οι δύο πίνακες σε αυτό το ερώτημα . Το πεδίο χρησιμοποιείται για τη σύνδεση των πινάκων, καθώς είναι ο αριθμός του λογαριασμού του πελάτη .
Εικόνων Προσοχή
Η

Εάν ένα πρωτεύον κλειδί δεν χρησιμοποιείται , ή αν το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού δεν περιέχει μοναδικές τιμές , ένα ερώτημα θα επιστρέψει διπλότυπες εγγραφές .
εικόνων σύσταση
Η

Πριν από τη δημιουργία της βάσης δεδομένων , να απομονώνουν τις πληροφορίες που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύον κλειδί . Διπλο-ελέγξτε τις εγγραφές για να εξασφαλιστεί ότι οι τιμές στον τομέα δεν επαναλαμβάνονται. Αν πεδία κειμένου θα χρησιμοποιηθεί ως πρωτεύον κλειδί , κάνουν την ομοιόμορφη συμβάσεις ονομασίας . Για παράδειγμα , εάν το όνομα της εταιρείας είναι « ABC , Inc" σε μία εγγραφή και το " ABC , Incorporated " σε άλλη εγγραφή , η βάση δεδομένων θα το αντιμετωπίσει ως δύο διαφορετικές εταιρείες .
Η
εικόνων