λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να παρακολουθείτε Κατάρτισης με Microsoft Access

Microsoft Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων πρόγραμμα ειδικά σχεδιασμένο για να σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε και να εντοπίσει τα δεδομένα σε πολλούς πίνακες . Θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε την Access αντί του Excel για να παρακολουθείτε την κατάρτιση διότι εξαλείφει επαναλαμβανόμενες πληροφορίες και σας επιτρέπει να συνέλθουν παρόμοιες πληροφορίες να απαντήσει σε σημαντικά ερωτήματα , όπως « Ποιος έχει την κατάρτιση Χ ; " Για την παρακολούθηση της κατάρτισης με τη Microsoft Access , θα πρέπει να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε έναν εκπαιδευόμενο πίνακα . Ο πίνακας αυτός θα δείξει ο καθένας που χρειάζεται να έχουν εκπαίδευση . Κάθε εκπαιδευόμενος θα είναι μια καταχώρηση , ή τη σειρά , στον πίνακα αυτό με ένα μοναδικό αριθμό ταυτότητας εκπαιδευόμενο . Κάθε πρόσθετη πληροφορία που απαιτείται για τους σκοπούς σας θα πρέπει να προστεθεί , όπως στοιχεία επικοινωνίας . Υποθέτοντας ότι ο καθένας χρειάζεται την ίδια εκπαίδευση , θα πρέπει να δημιουργήσετε τα πεδία για κάθε μάθημα εκπαίδευσης που απαιτείται . Διαφορετικά , θα πρέπει να προσθέσετε ένα πεδίο στην εκπαίδευση τύπου σε κάθε εκπαιδευόμενο και στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή εκπαίδευση χρειάζεται πίνακα. 2

Δημιουργία κατάρτιση πίνακα ή πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα που έχει όλο το δυναμικό κατάρτισης με ID εκπαίδευση ως το κλειδί και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτή την κατάρτιση σε άλλους τομείς . Εάν θα έχετε πολλές περιπτώσεις στην ίδια εκπαίδευση που θέλετε να προσδιοριστούν χωριστά ( τον Απρίλιο του Stuff 101 κατηγορία είναι ουσιωδώς διαφορετικό από το Μάιο του Stuff 101 class ) , θα πρέπει είτε να κάνει ένα επιπλέον πεδίο ID στον πίνακα κατάρτισης σας για τον τύπο εκπαίδευσης , ή μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες για διαφορετικούς τύπους , ώστε να μπορείτε να έχετε έναν πίνακα κατάρτισης Stuff 101 διαχωριστεί από Stuff 102 .
εικόνων 3

Relate εκπαιδευόμενους στην εκπαίδευσή τους με τις σχέσεις . Χωρίς τις σχέσεις , δεν μπορείτε να πείτε που είχε οποίες κατάρτισης . Υπάρχουν δύο τρόποι να γίνει αυτό . Να συνδέσουν τα αναγνωριστικά εκπαίδευσης από τους πίνακες κατάρτισης στον εκπαιδευόμενο τραπέζι - αυτό σημαίνει ότι έχετε επιλέξει να παρακολουθείτε την κατάρτιση κατ 'ουσίαν τον έλεγχο μακριά όταν ένα άτομο ολοκληρώνει την εκπαίδευση . Ή , αφορούν τις εκπαιδευόμενος ταυτότητες από τους εκπαιδευμένους πίνακες, στους πίνακες κατάρτισης ? Σε αυτή την περίπτωση , είστε παρακολούθηση κατάρτισης που συμπληρώνει κάθε κατηγορία . Η δεύτερη μέθοδος θα ήταν ιδανικό αν η εκπαίδευση γίνεται σε ομάδες και η συμμετοχή ή πέρασμα καταγράφεται .
Η 4

Χρησιμοποιήστε ερωτήματα και εκθέσεις . Μετά τους πίνακες και τις σχέσεις σας εντοπιστεί , μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα για να δείτε ποια εκπαιδευόμενοι έχουν ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εκπαίδευση . Μπορείτε επίσης να δείτε τι εκπαίδευση έχει απομείνει για οποιοδήποτε συγκεκριμένο εκπαιδευόμενο . Οι αναφορές μπορούν να βασίζονται στα ανοικτά ερωτήματα για τις εν λόγω πληροφορίες πιο φιλική προς τον εκτυπωτή .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα