Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων της Microsoft Access Database Λάθη Εισαγωγή

Χρήση υφιστάμενων δεδομένων ως βάση της βάσης δεδομένων της Access εξαλείφει την ανάγκη να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα και να επιταχύνει τη δημιουργία της βάσης δεδομένων . Η Microsoft Access μπορεί να δεχτεί πολλά διαφορετικά είδη δεδομένων , από υπολογιστικά φύλλα του Excel και τα αρχεία CSV , αρχεία κειμένου και τα έγγραφα mainframe . Εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο , αλλά θα πρέπει επίσης να ελέγξετε προσεκτικά τις πληροφορίες πηγής σας για να βεβαιωθείτε ότι θα είναι χρήσιμο όταν πρόκειται για εισαγόμενα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο προέλευσης και ελέγξτε προσεκτικά το . Εξετάστε οπτικά το έγγραφο και να αναζητήσουν τυχόν ασυνήθιστη καταχωρήσεις . Η πιο κοινή αιτία των προβλημάτων εισαγωγής δεδομένων είναι μια κακή καταχώρηση στο έγγραφο προέλευσης . 2

Ταξινόμηση κάθε στήλη στο έγγραφο πηγή σας για να δείτε τα δεδομένα . Κάντε κλικ σε κάθε στήλη και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δούμε σε κάθε είσοδο . Κάντε κλικ στην ίδια στήλη και πάλι για να το ξεκαθαρίσουμε προς την αντίθετη κατεύθυνση . Εξετάστε τα δεδομένα και να αντικαταστήσει όλα τα δεδομένα του προβλήματος.
Εικόνων 3

Ελέγξτε τις επικεφαλίδες στηλών σε έγγραφα πηγής σας . Αλλάξτε τις επικεφαλίδες στήλης για μια λέξη , αν είναι δυνατόν . Μεγάλα ονόματα αρχείων μπορούν να προκαλέσουν σφάλματα κατά την εισαγωγή στη Microsoft Access .
Η 4

Επισημάνετε κάθε στήλη στο έγγραφο πηγή σας και κάντε κλικ στο μενού "Μορφή " . Ελέγξτε τη μορφή της στήλης για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι στη σωστή μορφή . Για παράδειγμα , εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε μια αριθμητική στήλη ως κείμενο , μπορεί να προκαλέσει σφάλματα κατά την εισαγωγή .
Η
εικόνων