Πώς να ανοίξετε έγγραφα του Microsoft Word από μια φόρμα της Microsoft Access

Η σουίτα Microsoft Office περιλαμβάνει πολλά εργαλεία για την πρόσβαση σε πληροφορίες από άλλες πηγές . Είτε είστε εισαγωγή από το Excel , τη σύνδεση με μια άλλη βάση δεδομένων ή το άνοιγμα αρχείων από τα αντικείμενα σας , η Microsoft Access μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να αυξηθεί η χρηστικότητα της βάσης δεδομένων σας . Για να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word από τη φόρμα της Access , μπορείτε να προσθέσετε ένα σύνδεσμο στη φόρμα σας . Αυτό ανοίγει την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές . Οδηγίες
Η 1

δεξί κλικ στον τίτλο του μορφή από το παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " για να ανοίξετε τη φόρμα σε κατάσταση επεξεργασίας . Σε Προβολή σχεδίασης , μπορείτε να αναδιατάξετε στοιχεία ελέγχου , να αλλάξετε την εμφάνιση της φόρμας και να προσθέσει νέα εργαλεία για την αύξηση της χρησιμοποίησης της φόρμας σας . Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση " καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας , ή αν η ταινία είναι ελαχιστοποιημένη, κάντε δεξί κλικ στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας. " 2

Κάντε κλικ στην υπερ-σύνδεση κουμπί από το " Έλεγχοι " περιοχή της κορδέλας να κινήσει την " Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης " εργαλείο . Επεξεργαστείτε την εμφάνιση κειμένου της υπερ-σύνδεσης στο " Κείμενο προς εμφάνιση " κουτί κειμένου . Από προεπιλογή , η υπερ-σύνδεση θα εμφανιστεί η διεύθυνση του υπολογιστή για το έγγραφο του Word , αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε κάτι πιο περιγραφικό .
Εικόνων 3

Εντοπίστε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να έχετε πρόσβαση μέσω του μορφή . Αν θέλετε να ψάξετε για το έγγραφο του Word , κάντε κλικ στο κουμπί "Browse for File" και την αναζήτηση για λέξεις-κλειδιά στο " Αναζήτηση Έγγραφα " κουτί κειμένου . Κάντε κλικ στο " OK " στο κάτω δεξιά γωνία για να συμπληρώσει το εργαλείο Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης .
Η

4 Σύρετε την υπερ-σύνδεση με την περιοχή που θέλετε να εμφανίζεται και το μέγεθος για να δείξει όλο το κείμενο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" της κορδέλας και κάντε κλικ στο " Προβολή φόρμας " για να ελέγξετε υπερ-σύνδεση σας με την επιστροφή στην προβολή φόρμας . Κάντε κλικ στο " Ctrl " συν " S" ή κάντε κλικ στο "Αρχείο" καρτέλα της κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η
εικόνων