Πώς να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου για να υπολογίζουμε το άθροισμα στη Microsoft Access

Microsoft Access σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις φόρμες και τις εκθέσεις σας με υπολογιζόμενα στοιχεία ελέγχου . Καταργεί την ανάγκη να υπολογιστούν με το χέρι , να προσθέσετε ή να πολλαπλασιάσετε αριθμοί που είναι αποθηκευμένα στους πίνακές σας . Υπολογιζόμενη έλεγχοι μειώνουν το χρόνο , να βελτιώσει την ακρίβεια και την ενημέρωση αυτόματα κάθε φορά που το αντικείμενο έχει αλλάξει . Αντί να ξοδεύετε το χρόνο σας συνολικά μέχρι πεδίων σε μια έκθεση , μπορείτε να επικεντρωθεί στην ερμηνεία και την επικοινωνία των δεδομένων σας . Μπορείτε να τοποθετήσετε στοιχεία ελέγχου υπολογισμού είτε σε μια φόρμα ή έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη φόρμα ή την αναφορά σας σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας " Προβολή σχεδίασης ". Αν κρύβεται , τη μεγιστοποίηση της ταινίας στο πάνω μέρος της σελίδας , κάνοντας κλικ στο thumbtack σύμβολο στην πάνω δεξιά γωνία . Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2007 , κάντε δεξί κλικ στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή « Ελαχιστοποίηση της κορδέλας . " 2

Επιλέξτε το " Πλαίσιο κειμένου " ελέγχου για το " Σχέδιο " καρτέλα της κορδέλας . Τοποθετήστε το υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου στο επάνω ή το κάτω μέρος του μια φόρμα ή έκθεση , ανάλογα με το πού θέλετε να το δείτε . Εάν η κεφαλίδα και υποσέλιδα φόρμα ή έκθεση είναι κρυμμένες , κάντε δεξί κλικ στην οθόνη και επιλέξτε " Μορφή Header /Footer " ή " Έκθεση Header /Footer . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ κάτω από το τμήμα για την οποία θέλετε να εμφανίσετε το άθροισμα . Πληκτρολογήστε την έκφραση στο πλαίσιο κειμένου με την εξής μορφή : = Sum ( [ field1 ] ) , αντικαθιστώντας το " field1 " με το πεδίο που θέλετε στο σύνολο . Αλλαγή σε φόρμα ή την έκθεση , προκειμένου να αναθεωρήσετε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή " στο "Home " καρτέλα της κορδέλας .
Η
εικόνων