λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να δημιουργήσετε σύνολα και υποσύνολα σε Microsoft Access

Microsoft Access διαθέτει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία για να προσαρμόσετε τις εκθέσεις σας και να αυξήσετε τη χρηστικότητα τους . Αντί για μη αυτόματη προσθήκη τιμών σε έκθεσή σας , η Access υπολογίζει σύνολα και υποσύνολα των ομάδων . Οι τιμές θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που θα προσθέσετε, να καταργήσετε ή να τροποποιήσετε τα αρχεία για την αναφορά σας . Δεν θα χρειαστεί να δαπανήσει οργάνωσης του χρόνου , τη διαλογή ή επανυπολογισμό πεδία σας . Μετά τη δημιουργία σύνολα και υποσύνολα , το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να εκτυπώσετε την έκθεση και να παρουσιάσει τις πληροφορίες σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την αναφορά σας σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του στο " Παράθυρο περιήγησης " και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο, τη δομή και την εμφάνιση της έκθεσής σας . Κάντε κλικ στο «Όμιλος & Sort " στην " Σχεδίαση " καρτέλα της κορδέλας στο πάνω μέρος της σελίδας για να κάνει αλλαγές στην οργάνωση της έκθεσης σας . 2

Κάντε κλικ στο " Προσθήκη ομάδας " να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας από ορισμένους τομείς . Επιλέξτε το πεδίο που θα καθορίσουν υποσύνολο σας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο " Ομάδα On". Κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερα " για να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " χωρίς σύνολα " και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου που καθορίζουν τη θέση των μερικών συνόλων σας . Επιλέξτε " Εμφάνιση Γενικό σύνολο " για να δημιουργήσετε μια έκφραση συνόλων για ολόκληρη την έκθεση . Επιλέξτε " Εμφάνιση Υποσύνολο στην ομάδα Κεφαλίδα " ή " Εμφάνιση Υποσύνολο στην ομάδα Υποσέλιδο " για να τοποθετήσετε το υποσύνολο της έκφρασης για την έκθεσή σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Σύνολο " αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε το πεδίο που περιέχει τους αριθμούς για το σύνολο σας . Σύμφωνα με το "Τύπος ", επιλέξτε αν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των εγγραφών ή των τιμών στον εν λόγω τομέα . Αποθηκεύστε την αναφορά σας και να στραφούν σε «Έκθεση View" από την "Προβολή" καρτέλα στην κορδέλα για να ελέγξετε τις αλλαγές .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα